信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编48课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第3章Word20163.1.2Word2016的视图

1．页面视图Word2016不仅提供了许多浏览文档的方法，也提供了许多改变文档工作环境的方式，这些不同的文档工作环境称为“视图”。用户可以在不同的视图下查看同一个文档，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word2016提供了6种视图：“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”“普通视图”“打印预览”。其中前5种都可以在“视图”选项卡的“视图”选项组中找到，单击相应的按钮即可按相应的视图进行显示。若需要使用“打印预览”视图，则单击“文件”选项卡，在打开的文件管理中心中选择“打印”命令，此时窗口右侧将出现“打印预览”视图。页面视图是Word2016的默认视图，主要用于版面设计，该视图下显示的文档的每一个页面都与打印所得的页面效果相同。在页面视图下可以进行文档的编辑、排版，也可以设置页边距、插入文本框、插入图片、设置页眉和页脚、设置文档分栏、设置首字下沉等。但页面视图占有的计算机资源相应较多，使处理速度变慢。

2．阅读版式视图阅读版式视图的主要作用是增加可读性。在该视图下适合阅读长篇文章。阅读版式视图将原来的编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数太多，则它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，而不必切换回页面视图。想要停止阅读文档，单击阅读版式工具栏上的关闭按钮即可。

3．Web版式视图在该视图下，不用离开Word即可查看文档在浏览器中的效果，且能显示文档的背景、绘制的图形的效果。

4．大纲视图大纲视图适合用于编辑文档的大纲，以便审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可以折叠文档以便只查看某一级的标题或子标题，也可以展开文档查看整个文档的内容。

5．普通视图普通视图多用于处理文字，如输入、编辑、排版文档和插入图片等。普通视图基本实现了所见即所得的功能。但普通视图不能显示页眉、页脚，文档不能分栏显示，首字下沉、绘制图形的效果不能真正显示出来，分页符显示为虚线。文档结尾会出现一小段水平横条，其为文档结束标记。普通视图占有的计算机资源少，响应速度快，可以提高工作效率。

6．打印预览在打印预览视图下，用户可以选择以双页单页等方式查看文档。根据打印需求，用户可以方便地进行页边距、纸张方向、纸张大小的设置。在打印预览视图下，用户不能更改文档内容。