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工程项目竣工验收备案表填写要点

引言：竣工验收备案的基石作用

工程项目竣工验收备案表，作为建设工程从项目实施阶段转入使用或运营阶段的关键法律文件，其填写质量直接关系到项目是否合法合规、能否顺利投入使用，以及后续产权办理等一系列重要环节。对于建设单位而言，准确、完整、规范地填写此表，是履行法定义务、规避潜在风险的基本要求。本文旨在结合实践经验，阐述该表格填写过程中的核心要点与注意事项，以期为相关从业人员提供有益参考。

一、填写前的准备与资料梳理

在着手填写备案表之前，充分的准备工作是确保填写质量的前提。首要任务是全面梳理项目从立项到竣工验收各环节形成的法定文件与技术资料。这包括但不限于项目审批文件（如立项批复、规划许可、施工许可等）、勘察设计文件、施工过程中的质量控制资料、各专项验收合格证明（如消防、环保、人防等，视项目性质而定）、施工单位的工程竣工报告、监理单位的质量评估报告、勘察设计单位的质量检查报告以及最重要的——建设单位组织的竣工验收合格文件。这些资料不仅是备案表填写内容的直接来源，也是后续备案机关核查的依据。同时，应仔细研读当地建设行政主管部门关于备案表填写的具体说明或指引，明确各栏目填写规范和要求，确保与官方要求保持一致。

二、表格核心内容填写规范与要点解析

（一）项目基本信息：准确无误是生命线

项目基本信息部分，诸如项目名称、建设地点、立项批准文号、建设规模、结构类型、建筑面积等，必须与项目立项、规划、施工许可等法定文件完全一致，不得出现任何偏差或歧义。例如，“项目名称”应严格按照立项批复文件全称填写，不得随意简化或增删字词。“建设单位”名称需与营业执照登记名称一致，并准确填写法定代表人及项目负责人信息，联系方式应确保畅通有效。此部分信息是项目的“身份标识”，其准确性是后续一切工作的基础。

（二）勘察、设计、施工、监理单位信息：责任主体清晰可溯

此栏目需分别填写参与项目建设的各责任主体单位全称、资质等级、单位负责人、项目负责人及联系电话。特别需要注意的是，各单位名称及资质等级必须与加盖的公章及资质证书信息相符，项目负责人应为本项目的实际负责人，其执业资格证书信息也应准确无误。这不仅是明确各方责任的需要，也是追溯质量责任的重要依据。务必确保各单位信息真实有效，避免因填写错误导致责任不清或无法追溯。

（三）工程竣工验收情况：客观反映验收过程与结论

这部分是备案表的核心内容之一，直接关系到项目是否符合竣工验收标准。“竣工验收日期”应为建设单位组织各方进行正式验收并达成一致意见的日期。“验收组成员”应列出所有参与验收组的成员姓名、单位、职称及所代表的单位，确保参与验收人员的合法性与代表性。“竣工验收结论”应严格依据验收组形成的书面验收意见填写，表述需规范、明确，如“本工程符合设计及规范要求，质量合格，同意竣工验收”，避免使用模糊不清或模棱两可的词语。若验收过程中提出整改意见，应在整改完成并复验合格后方可填写最终结论。

（四）备案文件清单：齐全有效是关键

备案文件清单是对前述准备资料的汇总与确认，需逐项核对，确保所列文件名称、份数、页数及原件/复印件状态与实际提交材料一致。对于法律法规或地方规定明确要求提交的备案文件，必须齐全，不得遗漏。复印件应注明“与原件核对无异”并加盖建设单位公章。此栏目填写应细致入微，避免因文件不全或不符而导致备案申请被驳回。

三、通用原则与注意事项：细节决定成败

1.真实性原则：备案表所填写的所有内容及提交的附件材料必须真实可靠，严禁弄虚作假。任何虚假信息不仅可能导致备案失败，还需承担相应的法律责任。

2.完整性原则：表格各栏目均应按要求认真填写，不得有空项、漏项。对于确实不适用的栏目，应填写“无”或“不适用”，并简要说明原因（若有必要）。

3.规范性原则：填写应使用蓝黑墨水钢笔或签字笔，字迹清晰、工整，不得潦草。若采用计算机打印，字体应规范易读。表格中涉及的日期、数字等应采用标准格式。如需修改，应采用规范的修改方式，并由修改人签字或加盖印章。

4.一致性原则：备案表填写内容应与所提交的各项附件材料内容保持一致，避免出现相互矛盾的情况。例如，备案表中的建筑面积应与规划许可证及竣工验收报告中的面积数据一致。

5.时效性原则：建设单位应在工程竣工验收合格之日起规定时限内（通常为15个工作日，具体需参照当地规定）向备案机关提交备案申请，确保备案工作的及时性。

四、结语：审慎对待，确保备案顺利通过

工程项目竣工验收备案表的填写，看似简单，实则蕴含着对项目全过程合规性的总结与确认。它不仅是建设单位项目管理水平的体现，更是工程合法合规的重要凭证。从业人员应以高度的责任心和专业素养，审慎对待每一个栏目、每一项数据，确保填写工作的准确、规范、完整。在实际操作中，若遇不确定事项，应