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会议服务合同范本

在商业活动与组织运营中，会议的举办扮演着至关重要的角色。一份详尽、规范的会议服务合同，是确保会议顺利进行、保障合作双方权益的基石。本范本旨在为会议委托方（甲方）与服务提供方（乙方）提供一个清晰的合作框架，明确双方的权利与义务，以期减少合作过程中的潜在风险与误解。请注意，本范本为通用参考，具体条款需由双方根据实际情况进行仔细磋商和修改，并在必要时咨询法律专业人士的意见。

会议服务合同

甲方（委托方）：[甲方公司/机构全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（服务提供方）：[乙方公司/机构全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲委托乙提供会议服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务内容与要求

1.会议基本信息：

*会议名称：[会议全称]

*会议日期：[年]年[月]日至[年]年[月]日，共计[天数]天

*会议地点：[详细地点，如XX酒店XX会议室]

*预计参会人数：[人数]人（具体以实际签到为准）

2.乙方服务范围（包括但不限于）：

*场地安排与布置：负责会议所需场地的预订、确认及布置，包括[具体描述，如舞台搭建、背景板设计制作与安装、桌椅摆放、席卡制作、指示牌、灯光音响调试等]。

*设备租赁与技术支持：提供会议所需[具体设备，如投影仪、屏幕、麦克风、音响设备、同传设备、表决器、网络设备等]的租赁、安装、调试及现场技术支持。

*餐饮服务：如包含餐饮，需明确提供[具体餐饮类型及时段，如自助午餐、茶歇、欢迎晚宴等]的标准、数量、菜单确认及现场服务。

*人员服务：根据会议需求，提供[具体人员，如主持人、礼仪、签到人员、会场引导员、技术操作人员等]，并保证人员专业、服务周到。

*物料制作：负责[具体物料，如会议手册、议程、手提袋、礼品等]的设计、制作、印刷及分发（如适用）。

*交通与住宿安排（如适用）：负责[具体安排，如参会嘉宾的接送站、酒店预订协调等]。

*会务协调与现场执行：负责会议全程的组织协调、流程把控、现场应急处理等，确保会议按计划顺利进行。

*其他约定服务：[双方约定的其他具体服务内容]。

3.服务标准：乙方承诺按照甲方确认的会议方案及行业通行标准提供服务，确保服务质量，满足甲方合理需求。所有涉及设计、制作的物料，乙方应事先提供样品或设计稿给甲方确认，甲方确认后方可批量制作或实施。

第二条服务费用及支付方式

1.服务总费用：本合同项下会议服务总费用为人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，除本合同明确约定可调整或增加的费用外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.费用明细（可另附清单作为本合同附件）：主要包括[如场地费、设备租赁费、人员服务费、物料制作费、餐饮费（如含）、策划服务费等]，具体详见附件《会议服务费用明细清单》（如有）。

3.支付方式：

*预付款：合同签订后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整），作为预付款。

*中期款（如适用）：[双方约定中期款支付条件、金额及时间，如：会议方案最终确认后X个工作日内，支付总费用的X%]。

*尾款：会议结束后[天数]个工作日内，经甲方确认服务无重大瑕疵且乙方向甲方提供符合甲方要求的全额合规发票后，甲方向乙方支付剩余款项，即总费用的[百分比]%，人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。

4.支付账户：

乙方开户名：[乙方公司全称]

开户银行：[银行名称]

银行账号：[银行账号]

第三条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*按照本合同约定，及时向乙方提供会议相关的必要信息、资料及要求，并对乙方提交的方案、设计稿、样品等进行审核确认。

*有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理的改进意见。

*按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。

*指定[姓名]为甲方联系人，负责与乙方的日常沟通、协调及相关事宜的确认。如联系人变更，应及时书面通知乙方。

*负责参会人员的组织与管理，以及会议内容的准确性。

2.乙方权利与义务：

*按照本合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地提供各项服务，确保会议顺利进行。

*指定[姓名]为乙方项目负责人，负责与甲方的日常沟通、协调及服务方案的具体执行。如项目负责人变更，应