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学校信息化管理制度和管理办法

前言

随着信息技术的飞速发展和教育改革的不断深化，学校信息化已成为推动教育教学模式创新、提升管理效能、促进教育公平、实现教育现代化的核心驱动力。为规范和加强我校信息化建设与管理工作，保障信息系统安全稳定运行，充分发挥信息技术在教育教学、科学研究、行政管理和服务师生等方面的支撑与引领作用，特制定本制度和管理办法。本办法旨在明确责任、规范流程、保障安全、促进应用，为我校信息化可持续发展奠定坚实基础。

一、总则

（一）目的与依据

为顺应时代发展潮流，全面提升学校信息化建设与管理水平，优化教育教学环境，提高管理效率与服务质量，保障信息系统安全、稳定、高效运行，依据国家相关法律法规及上级主管部门关于教育信息化的指导意见，结合我校实际情况，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于学校所有部门、全体教职工、学生以及与学校信息化建设与应用相关的其他单位和个人。涵盖学校信息基础设施、信息系统、数据资源、网络安全、信息技术应用等各个方面。

（三）基本原则

1.统筹规划，分步实施：学校信息化建设应纳入学校整体发展规划，进行统一规划、统一标准、统一建设，避免重复投入和资源浪费，根据实际需求和条件分步推进。

2.应用驱动，服务为本：以教育教学、科学研究和行政管理需求为导向，注重信息技术与教育教学深度融合，提升信息化服务水平和用户体验。

3.规范管理，保障安全：建立健全各项规章制度，规范信息化建设、应用和管理行为，落实网络安全责任制，保障信息系统和数据的完整性、保密性和可用性。

4.开放共享，协同发展：推动信息资源的规范管理和有序共享，促进各部门、各环节之间的协同工作，形成信息化建设合力。

5.持续发展，适度超前：关注信息技术发展趋势，鼓励技术创新和应用探索，保持信息化建设的适度超前性，为学校未来发展预留空间。

二、组织领导与职责分工

（一）领导小组

学校成立信息化建设领导小组，由校长任组长，分管校领导任副组长，成员包括学校办公室、教务处、科研处、总务处、财务处、学生处、网络中心（或信息技术中心）等相关部门负责人。领导小组是学校信息化工作的最高决策机构，负责审定学校信息化发展规划、重大项目立项、经费预算、重要规章制度等，协调解决信息化建设与管理中的重大问题。

（二）常设管理部门

学校网络中心（或信息技术中心）作为信息化建设领导小组的常设办事机构和学校信息化工作的具体执行与管理部门，主要职责包括：

1.组织拟订学校信息化发展规划、年度工作计划及相关规章制度，并组织实施。

2.负责学校信息基础设施（网络、服务器、存储、安全设备等）的建设、运维和管理。

3.负责学校核心业务信息系统的建设、推广应用与技术支持。

4.负责学校数据资源的规划、建设、管理与共享服务。

5.负责网络与信息安全保障体系的建设、运行与应急处置。

6.提供信息技术咨询、培训和服务支持。

7.指导和协调各部门的信息化工作。

（三）部门职责

各部门是本部门信息化建设与应用的责任主体，应明确一名负责人分管本部门信息化工作，并指定信息化联络员（或管理员），具体负责：

1.结合本部门业务需求，提出信息化建设需求和应用方案。

2.负责本部门业务数据的产生、收集、整理、审核与安全管理。

3.配合学校信息化管理部门开展信息系统建设、数据共享和技术培训工作。

4.落实本部门网络与信息安全防护措施，加强本部门人员的信息安全意识教育。

5.推广和应用学校统一建设的信息系统，提高工作效率。

三、信息资源管理

（一）数据管理

1.数据标准：学校统一制定和发布核心数据标准，各部门应严格遵照执行，确保数据的规范性和一致性。

2.数据采集与录入：各部门负责本部门业务数据的及时、准确、完整采集与录入，对数据质量负责。

3.数据存储与备份：学校信息化管理部门负责核心数据的集中存储和定期备份，各部门负责本部门重要业务数据的备份。建立数据备份与恢复机制，确保数据安全。

4.数据共享与开放：在保障数据安全和隐私的前提下，按照“需求导向、权限控制”的原则，推动学校内部数据资源的共享与利用。积极探索符合条件的公共数据资源有序开放。

5.数据安全与隐私保护：严格遵守国家关于数据安全和个人信息保护的法律法规，建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任，对敏感数据和个人隐私信息采取严格的保护措施。

（二）软件与信息系统管理

1.系统规划与选型：学校核心业务信息系统的建设应进行充分论证和规划，遵循统一标准和接口规范。软件选型应优先考虑成熟稳定、安全可控、具有良好扩展性和服务支持的产品。

2.系统建设与验收：信息系统建设应按照项目管理规范进行，确保建设质量和进度。项目完成后，需进行严格验收，验收