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团队成员信息记录及项目履历模板

适用工作场景

新团队组建：统一记录成员基础信息与过往履历，快速实现团队画像构建；

项目执行期：明确成员角色分工与项目经验，便于任务调配与进度协同；

绩效评估期：通过项目履历量化成员贡献，为绩效考核、晋升评审提供客观依据；

人才盘点期：梳理成员技能特长与项目经验，识别核心人才与发展潜力；

跨部门协作：作为信息共享载体，帮助协作方快速知晓成员背景与专业能力。

操作流程指南

第一步：信息收集

目标：全面获取成员基础信息及过往项目履历，保证数据完整。

基础信息收集：通过成员入职资料、部门登记表等渠道，获取姓名、部门、职位、入职时间、联系方式等核心字段；

项目履历收集：与成员沟通或查阅项目文档，记录其参与的项目名称、时间段、担任角色、主要职责及成果，重点关注与当前岗位相关的项目经验；

技能信息补充：结合成员自评、岗位需求及技能认证记录，补充核心技能（如编程语言、项目管理工具、行业专业知识等）。

第二步：模板填写

目标：按规范格式录入信息，保证结构清晰、易于查阅。

填写基础信息表：按“团队成员基本信息表”字段逐项录入，姓名统一用“”代替（如小王、*李明），联系方式采用脱敏格式（如手机号，企业/钉钉账号仅填写后四位）；

填写项目履历表：按时间倒序录入项目经历（最新项目在前），每条记录明确“项目名称”“时间段”“角色”“职责”“成果”等字段，职责描述具体化（如“负责需求调研，输出用户画像报告5份，推动3项核心需求落地”），成果量化（如“项目用户留存率提升15%”“成本降低8%”）；

信息校对：填写完成后与成员本人核对，保证信息准确无误，避免遗漏关键项目或技能。

第三步：定期更新

目标：保持信息时效性，反映成员最新状态与经历。

周期性更新：每季度末或项目结束后集中更新，新增参与项目、技能提升（如考取新证书、掌握新工具）等信息；

即时更新：成员发生岗位变动、晋升或参与重大项目时，1个工作日内完成信息同步；

版本管理：保留历史版本记录（如通过表格“修订”功能或命名后缀标注日期），便于追溯信息变更轨迹。

第四步：归档管理

目标：规范信息存储，保证安全与可追溯。

分类存储：按部门或项目组建立文件夹，基础信息表与项目履历表分文件保存（如“市场部-成员信息.xlsx”“2023年Q4-电商平台项目-履历.xlsx”）；

权限控制：仅团队负责人、HR及相关协作方拥有查阅权限，敏感信息（如薪资、绩效）单独加密存储；

保存期限：成员离职后保留信息2年（用于历史项目复盘），到期后经审批可删除。

第五步：使用维护

目标：保证模板功能最大化，提升团队管理效率。

应用场景延伸：在项目启动会中，通过履历表快速匹配成员技能与任务需求；在晋升评审中，重点分析成员主导项目的复杂度与成果贡献；

模板优化：每半年收集使用反馈，根据团队需求调整字段（如新增“远程协作工具熟练度”“跨部门协作经验”等）；

培训宣贯：组织成员学习模板填写规范，保证信息录入的统一性与准确性。

模板表格示例

表1：团队成员基本信息表

字段名

示例内容

说明

姓名

*小王

用“*”代替真实姓名

所属部门

市场部

成员当前所属部门

职位

高级产品经理

当前职位

入职时间

2021-03-15

年-月-日格式

联系方式

企业：wx

脱敏处理，避免泄露真实隐私

核心技能

用户调研、需求分析、Axure

列举3-5项核心技能，与岗位强相关

负责模块

用户增长、产品迭代

当前主要负责的工作模块

备注

持有PMP认证

可选填，补充其他重要信息（如证书、特长等）

表2：项目履历记录表（按时间倒序）

字段名

示例内容

项目名称

2023年电商平台用户增长项目

项目时间段

2023-01-01至2023-06-30

担任角色

产品负责人

主要职责描述

1.负责用户增长策略制定，拆解“拉新-促活-留存”目标；2.协调研发、运营团队落地活动方案，输出需求文档12份；3.监控项目数据，每周输出进度报告。

项目成果

1.新增用户50万，较目标超额25%；2.用户30日留存率从18%提升至23%；3.获公司“年度优秀项目”二等奖。

项目类型

业务增长型

项目状态

已结题

备注

跨部门协作团队含研发5人、运营3人

使用注意事项

1.信息准确性保障

关键信息（如项目时间、角色、成果）需与项目文档或负责人核对，避免主观夸大或遗漏；

成员技能与实际能力匹配，避免“标签化”填写（如“精通Python”需有实际项目代码或成果支撑）。

2.更新及时性要求

项目结束后3个工作日内完成履历更新，保证信息与项目进度同步；

成员岗位变动时，同步更新“所属部门”“职位”“负责模块”等字段，避免信息滞后。

3.保密与合规管理

严禁在模板中录入成员证件号码号、家庭住址、薪资等敏感隐私信息；

对外共享时，仅提供与协