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互联网公司数据安全管理条例

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互联网公司数据安全管理条例

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司数据处理活动，保障数据安全，保护个人、组织合法权益，维护公司核心竞争力与声誉，防范数据安全风险，依据国家相关法律法规及行业最佳实践，特制定本条例。

第二条适用范围

本条例适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）在开展业务活动中涉及的全部数据处理行为，包括但不限于数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。公司所有员工、合作伙伴及其他经授权访问公司数据的个人或实体，均须遵守本条例。

第三条基本原则

1.合法合规原则：数据处理活动必须遵守国家法律法规及行业监管要求，确保数据来源合法、处理目的合法、处理方式合法。

2.最小必要原则：数据收集与使用应限定在实现业务目的所必需的最小范围，避免过度收集。

3.权责一致原则：明确各单位及相关人员在数据安全管理中的权利与责任，确保责任到人。

4.风险导向原则：以风险评估为基础，针对不同级别数据采取差异化的安全保护措施，重点防范高风险环节。

5.持续改进原则：数据安全管理是一个动态过程，应定期评估条例执行效果，根据内外部环境变化持续优化。

第二章组织与职责

第四条组织架构

公司应设立数据安全管理组织（可称为“数据安全委员会”或类似机构），由公司高层领导牵头，成员包括法务、技术、产品、运营、人力资源等关键部门负责人。该组织负责统筹协调公司数据安全工作，审定数据安全策略，决策重大数据安全事项。

第五条责任部门

指定法务部门或信息技术部门作为数据安全工作的日常牵头与执行部门（以下简称“数据安全主管部门”），负责本条例的具体实施、监督检查、风险评估、安全培训及事件响应等工作。

第六条部门职责

各业务部门是其业务范围内数据安全的直接责任主体，应指定专人（数据安全专员）负责本部门数据安全工作的落实，包括但不限于执行数据安全策略、识别部门数据资产、报告数据安全事件等。

第三章数据全生命周期安全管理

第七条数据收集与接入

1.合法性：数据收集应获得合法授权或用户同意，明确告知收集目的、范围、方式及使用规则。

2.最小化：仅收集与业务目的直接相关且必要的数据，避免无关数据的采集。

3.质量保障：确保收集数据的真实性、准确性和完整性。

4.来源可溯：记录数据来源信息，确保数据可追溯。

第八条数据存储与分类分级

1.分类分级：根据数据的敏感程度、重要性及泄露后的影响，对数据进行分类分级管理，并制定相应的安全策略和管控措施。核心数据、敏感个人信息应实施重点保护。

2.存储安全：采用加密、访问控制等技术手段保障数据存储安全。选择安全可靠的存储介质和环境，定期进行数据备份与恢复演练。

3.生命周期管理：明确各类数据的存储期限，到期后应进行安全销毁或匿名化处理。

第九条数据传输安全

1.加密传输：核心数据、敏感信息在传输过程中应采用加密等安全措施，防止数据泄露或被篡改。

2.传输控制：限制数据传输的途径和范围，对跨网络、跨系统的数据传输进行严格审批和监控。

第十条数据使用与加工

1.权限控制：严格执行数据访问权限管理，遵循最小权限和职责分离原则，确保用户仅能访问其职责所需的数据。

2.合规使用：数据使用不得超出授权范围和原定目的，禁止未经授权的数据分析、挖掘和模型训练。

3.去标识化与匿名化：在使用非必要标识信息的场景下，应对数据进行去标识化或匿名化处理，降低隐私泄露风险。

4.内部流转：数据在公司内部流转时，应确保接收方具备相应权限和处理能力，并记录流转轨迹。

第十一条数据共享与出境

1.共享审批：向第三方共享数据前，必须进行严格的安全评估和审批，明确共享范围、目的、期限及双方的安全责任。

2.第三方管理：对接收数据的第三方进行安全资质审查和持续监控，确保其具备足够的数据安全保障能力。

3.出境管理：涉及数据出境的，应严格遵守国家相关法律法规要求，通过安全评估或采取其他合规措施。

第十二条数据销毁与退役

1.安全销毁：对于不再需要存储的数据，应根据其存储介质类型，采用符合安全标准的销毁方式，确保数据无法被恢复。

2.设备处置：对于报废或停用的存储设备，在处置前必须进行彻底的数据清除或物理销毁。

第四章技术与保障措施

第十三条安全技术体系

1.身份认证与访问控制：建立健全统一的身份认证体系，采用多因素认证等强认证手段。严格控制系统和数据的访问权限。

2.数据加密：对敏感数据在存储、传输和使用环节实施加密保护，选择合适的加密算法和密钥管理机制。

3.安全审计与日志：对数据操作行为进行全面记录和审计，确保日志的完整性、真实性和可追溯性。

4.入侵检测与防御：部署必要的