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经销商库存管理规定

经销商库存管理规定

第一章总则

第一条为规范经销商库存管理，提高库存周转率，降低库存成本，保障供应链高效运转，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有经销商的库存管理工作，包括但不限于原材料、半成品、成品等各类库存物资。

第三条库存管理遵循科学分类、合理控制、精准数据、高效周转的原则，实现库存管理的系统化、规范化和信息化。

第二章库存管理职责

第四条经销商负责人为库存管理第一责任人，对库存管理工作负全面责任。

第五条库存管理部门及人员职责：

（一）制定库存管理制度和操作流程；

（二）执行日常库存管理活动；

（三）监控库存水平，实施库存预警；

（四）定期进行库存盘点和分析；

（五）与供应商进行库存数据对接；

（六）提出库存优化建议。

第六条销售部门职责：

（一）提供准确的销售预测数据；

（二）及时反馈市场变化信息；

（三）参与库存周转分析。

第七条采购部门职责：

（一）根据库存情况制定采购计划；

（二）与供应商协调交货周期；

（三）监控采购物资到货情况。

第三章库存分类管理

第八条按价值分类：

（一）A类物资：价值占总库存价值70%左右的物资，品种约占10%，实行重点管理；

（二）B类物资：价值占总库存价值20%左右的物资，品种约占20%，实行一般管理；

（三）C类物资：价值占总库存价值10%左右的物资，品种约占70%，实行简化管理。

第九条按周转速度分类：

（一）快速周转品：月周转次数≥5次的物资；

（二）中速周转品：月周转次数2-4次的物资；

（三）慢速周转品：月周转次数2次的物资。

第十条按需求稳定性分类：

（一）常规需求品：需求相对稳定的物资；

（二）季节性需求品：具有明显季节性波动的物资；

（三）不确定性需求品：需求波动大的物资。

第四章库存控制标准

第十一条安全库存标准：

（一）A类物资安全库存=日均销量×（供应商平均交货期+安全系数）；

（二）B类物资安全库存=日均销量×（供应商平均交货期+安全系数×0.8）；

（三）C类物资安全库存=日均销量×（供应商平均交货期+安全系数×0.6）；

（四）安全系数根据物资供应稳定性设定，一般为1.2-1.8。

第十二条最高库存标准：

（一）A类物资最高库存=日均销量×（供应商平均交货期+安全系数×2）；

（二）B类物资最高库存=日均销量×（供应商平均交货期+安全系数×1.8）；

（三）C类物资最高库存=日均销量×（供应商平均交货期+安全系数×1.5）。

第十三条最低库存标准：

（一）A类物资最低库存=日均销量×供应商平均交货期×0.5；

（二）B类物资最低库存=日均销量×供应商平均交货期×0.4；

（三）C类物资最低库存=日均销量×供应商平均交货期×0.3。

第十四条库存周转率标准：

（一）A类物资月周转率≥5次；

（二）B类物资月周转率≥3次；

（三）C类物资月周转率≥1次。

第五章库存数据管理

第十五条库存数据采集：

（一）每日采集各类物资的入库、出库、库存数量；

（二）每周采集物资价格变动信息；

（三）每月采集库存结构、周转情况数据；

（四）每季度采集库存成本数据。

第十六条库存数据存储：

（一）建立电子台账，实现库存数据信息化管理；

（二）纸质台账与电子台账同步更新；

（三）历史数据保存期限不少于3年。

第十七条库存数据准确性要求：

（一）账实相符率≥99.5%；

（二）账账相符率≥99.9%；

（三）数据录入错误率≤0.1%。

第十八条库存数据更新频率：

（一）A类物资：每日更新；

（二）B类物资：每周更新；

（三）C类物资：每月更新。

第六章库存盘点制度

第十九条盘点频率：

（一）A类物资：每月盘点一次；

（二）B类物资：每季度盘点一次；

（三）C类物资：每半年盘点一次；

（四）全面盘点：每年至少一次。

第二十条盘点方法：

（一）实地盘点法：对实物逐一清点；

（二）抽样盘点法：按比例抽取样本进行盘点；

（三）账面盘点法：通过核对账目进行盘点。

第二十