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营销活动策划与执行记录表格模板

一、模板适用场景说明

本模板适用于企业市场部、策划团队及活动执行人员，用于规范营销活动从策划到执行的全流程管理。无论是线上推广（如直播带货、社交媒体裂变）、线下促销（如门店大促、展会参展），还是品牌活动（如新品发布会、周年庆），均可通过本模板实现活动信息的结构化记录、责任分工的明确化及执行过程的可追溯化，保证活动有序推进并为后续复盘提供数据支撑。

二、模板使用步骤详解

第一步：活动启动与基础信息录入

在活动策划初期，由项目负责人填写“营销活动基本信息表”，明确活动的核心框架。需确认以下关键信息：

活动名称（需简洁明了，包含核心主题，如“2024年夏季新品上市促销活动”）；

活动编号（按企业规则编码，如“MKT202406001”，便于归档检索）；

负责人（明确总负责人及各模块对接人，如总负责人经理，策划对接人主管，执行对接人*专员）；

活动时间（起止日期，具体到小时，如“2024年6月1日10:00-6月7日22:00”）；

活动地点（线上需注明平台/，线下需注明具体地址，如“天猫官方旗舰店+全国100家门店同步”）；

活动目标（量化指标，如“活动期间销售额提升30%，新增会员5000人”）；

预算总额（明细列出各项费用，如宣传费、物料费、人员费等，总额控制在元内）。

第二步：策划方案细化与分工

基础信息确认后，策划团队需填写“活动策划方案表”，细化活动策略与执行细节，并同步明确责任分工。核心内容包括：

活动主题（提炼核心卖点，如“盛夏狂欢·新品直降50元”）；

目标受众（用户画像，如“18-35岁年轻女性，关注时尚美妆，线上购物频次每周≥2次”）；

核心策略（活动形式与推广逻辑，如“满减优惠+社交媒体抽奖+KOL种草”）；

宣传渠道（分阶段规划渠道投放，如预热期（6月1日-6月2日）：公众号、小红书KOL；爆发期（6月3日-6月5日）：抖音直播、电商平台首页；收尾期（6月6日-6月7日）：社群复购通知）；

物料清单（需制作的宣传物料、活动道具，如海报、易拉宝、礼品等，明确负责人及完成时间）；

时间节点（关键任务里程碑，如“5月25日前完成海报设计，5月28日完成KOL对接，6月1日10:00活动上线”）。

第三步：执行过程实时记录与跟踪

活动执行期间，各模块负责人需每日填写“执行过程记录表”，实时更新进展、问题及处理情况，保证总负责人掌握动态。记录要点包括：

执行日期（具体到日，如“2024年6月3日”）；

执行内容（当日完成的核心任务，如“抖音直播3场，累计观看人数10万+，引导下单2000单”）；

负责人（对应模块对接人，如直播执行人*专员）；

完成情况（标注“已完成/进行中/未完成”，未完成的需说明原因）；

问题与处理（执行中遇到的突发问题，如“直播设备故障，备用设备30分钟内启用，未影响整体进度”）；

备注（需跟进的特殊事项，如“某KOL直播效果未达预期，需明日追加1场补量”）。

第四步：活动结束与复盘总结

活动结束后3个工作日内，团队需完成“活动效果复盘表”，汇总数据、分析得失，为后续活动提供优化依据。复盘重点：

数据指标（对比目标与实际完成情况，如“目标销售额300万，实际完成350万，达成率116.7%；新增会员6200人，达成率124%”）；

效果分析（分模块评估，如“抖音直播贡献60%销售额，转化率8%，高于预期；社群复购转化率15%，表现最佳”）；

经验总结（成功经验与不足，如“成功经验：多渠道联动曝光不足；不足：预热期KOL种草内容与活动卖点匹配度低，导致引流效果未达预期”）；

改进建议（针对问题提出具体措施，如“下次活动需提前7天与KOL沟通内容方向，增加产品卖点植入频次”）。

三、模板表格内容

表1：营销活动基本信息表

序号

字段名称

填写内容示例

备注

1

活动名称

2024年夏季新品上市促销活动

需包含时间、主题、品类

2

活动编号

MKT202406001

按年份+月份+序号编码

3

总负责人

*经理

对活动全流程负总责

4

策划对接人

*主管

负责方案制定与策略优化

5

执行对接人

*专员

负责落地执行与进度跟踪

6

活动时间

2024年6月1日10:00-6月7日22:00

线上需标注时区，线下标注具体时段

7

活动地点

天猫官方旗舰店+全国100家门店同步

线上注明平台，线下注明覆盖范围

8

核心目标

销售额提升30%，新增会员5000人

需量化、可衡量

9

预算总额（元）

200,000

含宣传费、物料费、人员费等

10

参与部门

市场部、销售部、电商部、客服部

明确协同部门职责

表2：活动策划方案表

序号

模块

填写内容示例

负责人

完成时间

1

活动主题

盛夏狂欢·新品直降50元，买一送一

*主管

2024/5/20

2

目标受众

18-35岁女性，