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2025年事业单位工勤技能-广东-广东行政岗位工四级（中级工）历年参考题典型考点含答案解析

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、《中华人民共和国档案法》于哪一年修订实施？A.2000年B.2016年C.2020年.2023年

【参考答案】B

【解析】2016年11月7日，第十二届全国人大常委会第二十四次会议通过新修订的《档案法》，明确档案管理数字化、电子档案归档要求，强化档案安全保护责任，B为正确答案。

2、行政办公打印机发生卡纸故障，应首先进行哪项操作？A.重启设备B.检查纸张供应C.按下紧急停机键D.联系维修人员

【参考答案】B

【解析】卡纸故障需先检查纸张是否受潮或卡入卡纸槽，再尝试退出故障纸张。直接重启或停机会加重设备损伤，D选项非优先处理步骤。

3、机关单位保密文件借阅需严格执行哪项制度？A.登记三日内归还B.登记五日内归还C.登记当日归还D.登记后随时归还

【参考答案】C

【解析】《机关公文处理条例》规定涉密文件借阅必须当日归还，并登记借阅人、文件密级及归还时间，C选项符合保密管理规范。

4、公文“请示”与“报告”的主要区别在于？A.主送机关不同B.文末需标注联系人C.内容表述顺序不同D.附件材料要求不同

【参考答案】C

【解析】请示需按“事项背景→具体请求→解决方案”顺序撰写，报告则按“工作进展→成果总结→后续计划”顺序，C选项准确区分两者核心差异。

5、办公场所电路负荷超载的应急处理措施不包括？A.立即切断总闸B.疏散人员至安全区域C.使用大功率电器D.联系供电部门报修

【参考答案】C

【解析】电路超载时使用大功率电器会加剧危险，正确流程是切断电源（A）、疏散人员（B）、报修处理（D），C选项违反安全规范。

6、电子档案长期保存需满足哪项技术标准？A.分辨率≤800dpiB.存储介质寿命≥50年C.文件格式为纯文本D.压缩率≤30%

【参考答案】B

【解析】《电子档案管理规范》要求存储介质必须具备50年以上寿命，文件格式需性优先（C选项错误），压缩率需≤5%（D选项错误）。

7、机关会议记录需包含的必要要素是？A.主持人姓名B.会议议题列表C.出席人员签名D.决议执行期限

【参考答案】B

【解析】会议记录核心要素包括时间、地点、出席人员、会议议程及决议事项，B选项为会议议题记录，C选项属于纪要附件，D选项需在纪要中单独列明。

8、办公设备日常维护中，哪项操作会缩短打印机寿命？A.定期清理硒鼓B.使用原装耗材C.每月进行一次深度清洁D.连续打印超过5000页

【参考答案】D

【解析】连续打印超5000页易导致机械部件磨损，正确维护频率为每日清洁打印头、每月清理废粉盒（B选项为选项），D选项符合设备保养规范。

9、机关档案数字化加工中，扫描分辨率应达到多少？A.300dpiB.600dpiC.1200dpiD.2000dpi

【参考答案】A

【解析】普通档案扫描标准为300dpi，重点档案需600dpi以上，C选项适用于长期保存的珍贵档案，D选项超出常规要求，A为正确答案。

10、涉密会议结束后，哪项最符合保密要求？A.会议记录归档B.设备恢复联网C.文件粉碎处理D.留存会议影像

【参考答案】C

【解析】涉密会议记录必须进行碎纸处理，设备需待检查确认无残留信息后恢复联网，影像资料需经审批后方可留存，C选项为唯一正确选项。

11、某单位档案员对2023年形成的A类文件进行分类，应使用哪种编码规则？

A.2023-001

B.A-2023-001

C.2023A001

D.A2023-001

【参考答案】B

【解析】根据《机关档案管理规定》，A类文件（综合类）需以类别代码开头，年份用四位数字，后接流水号。B选项符合类别代码+年份+流水号格式，如A-2023-001表示2023年A类第1份文件。

12、Excel中用于查找不连续重复值的函数是？

A.COUNTIF

B.VLOOKUP

C.SUMIF

D.INDEX+MATCH

【参考答案】D

【解析】INDEX+MATCH组合可精准定位不连续重复值，通过第二个参数匹配值返回对应行列。例如：=INDEX(数据范围,MATCH(查找值,条件范围,0),2)，而VLOOKUP只能从左向右查找，COUNTIF和SUMIF仅统计数量。

13、会议记录中需标注的要素不包括？

A.会议时间

B.主持人姓名

C.会议地点

D.文件归档编号

【参考答案】D

【解析】会议记录核心要素为时间、地点、主持人、出席人员、议题结论。归档编号属于后续档案管理，非记录内容。规范记录应使用2023-XX-XX第X次格式。

14、办公设备日常维护不包括？