公司办公手机使用管理规定.docxVIP

公司办公手机使用管理规定

一、总则

（一）目的

为规范公司办公手机的使用与管理，提高办公手机使用效率，保障公司信息安全，降低运营成本，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司全体员工使用的由公司统一配备或补贴购买的办公手机。

（三）管理原则

1.统一管理：公司对办公手机的采购、分配、回收等进行统一管理。

2.按需配备：根据员工工作岗位、职责和实际工作需求，合理配备办公手机。

3.安全保密：员工应严格遵守公司信息安全和保密规定，确保办公手机使用过程中的信息安全。

4.成本控制：在保障工作正常开展的前提下，合理控制办公手机的采购、使用和维护成本。

二、办公手机的配备与发放

（一）配备标准

1.高级管理人员：可配备高端智能手机，具备较强的处理能力、大容量存储和高速网络连接功能，以满足其日常办公、商务沟通和决策支持等需求。

2.业务部门员工：根据业务性质和工作需求，配备中高端智能手机，满足业务拓展、客户沟通、数据采集和移动办公等要求。

3.职能部门员工：配备中低端智能手机，主要用于日常办公沟通、文件处理和信息查询等基本功能。

（二）申请流程

1.员工因工作需要申请配备办公手机时，应填写《办公手机配备申请表》，详细说明申请原因、工作需求和预计使用期限等信息。

2.申请表经部门负责人审核签字后，报公司行政部门审批。行政部门根据员工工作岗位和实际需求，确定是否给予配备以及配备的手机型号和规格。

3.对于涉及重要业务或特殊需求的申请，行政部门应组织相关部门进行评估和审核，确保配备的合理性和必要性。

（三）发放与登记

1.经审批同意配备办公手机的员工，到行政部门办理领取手续。行政部门应提供手机及相关配件（如充电器、耳机等），并确保设备完好、功能正常。

2.员工领取办公手机时，应在《办公手机发放登记表》上签字确认，注明领取日期、手机型号、序列号等信息。同时，员工应与公司签订《办公手机使用承诺书》，承诺遵守公司的相关管理规定。

三、办公手机的使用规范

（一）使用范围

1.办公手机主要用于与公司业务相关的工作，包括但不限于客户沟通、业务洽谈、文件传输、会议安排、工作汇报等。

2.员工在使用办公手机时，应遵守公司的工作时间和纪律要求，不得在工作时间内使用办公手机进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、购物等。

3.严禁使用办公手机从事违法违规活动，如传播淫秽、色情、暴力等不良信息，参与赌博、诈骗等违法犯罪行为。

（二）通话与短信

1.员工应合理使用办公手机的通话和短信功能，避免不必要的长时间通话和频繁发送短信。在进行商务通话时，应注意语言文明、表达清晰、礼貌得体。

2.对于重要的商务通话和短信，员工应及时记录相关信息，并按照公司的要求进行整理和归档。涉及公司机密信息的通话和短信，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。

3.员工不得使用办公手机拨打私人长途电话或进行其他与工作无关的通话和短信发送。如因特殊情况需要使用办公手机进行私人通话，应事先向部门负责人报告，并在事后及时补交费用。

（三）数据流量与网络使用

1.公司为办公手机提供一定的流量套餐，员工应根据工作需要合理使用数据流量。如因工作需要超出套餐流量，应及时向行政部门申请增加流量套餐或采取其他解决方案。

2.员工在使用办公手机连接网络时，应遵守公司的网络安全规定，不得访问非法网站、下载恶意软件或进行其他危害网络安全的行为。

3.严禁使用办公手机进行网络赌博、网络传销等违法活动，以及通过网络传播有害信息、散布谣言等不良行为。

（四）软件安装与使用

1.员工应在办公手机上安装与工作相关的软件，如办公软件、邮件客户端、即时通讯工具等。未经公司许可，不得擅自安装其他非工作必需的软件。

2.对于公司统一部署的办公软件和应用程序，员工应按照要求进行安装和使用，并及时更新软件版本，以确保软件的安全性和稳定性。

3.员工在使用办公软件和应用程序时，应遵守软件的使用协议和操作规范，不得进行非法破解、篡改或传播软件代码等行为。

（五）设备维护与保养

1.员工应妥善保管办公手机，避免手机受到碰撞、摔落、进水等损坏。如因个人原因造成手机损坏，员工应承担相应的维修费用。

2.员工应定期对办公手机进行清洁和保养，保持手机外观整洁、屏幕清晰。同时，应按照手机厂商的建议进行电池保养，避免过度充电或放电。

3.如办公手机出现故障或异常情况，员工应及时向行政部门报告，并按照行政部门的要求进行维修或更换。在维修期间，员工应采取必要的措施确保工作不受影响。

四、办公手机的费用管理

（一）费用承担

1.公司承担办公手机的购买费用、每月的套餐费用以及必要的维修费用。

2.员工因个人原因超出套餐流量或通话时长产生的额外费用，由员工自行承担。

（二）费用报销

1.员工应按照公司的