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2026年工程项目合同履行监督管理实施细则

一、总则

（一）目的与依据

为了加强对2026年工程项目合同履行的监督管理，确保合同依法、全面、正确履行，维护合同当事人的合法权益，提高工程项目的经济效益和社会效益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合工程项目实际情况，制定本实施细则。

（二）适用范围

本细则适用于2026年公司承接或参与的所有工程项目合同的履行监督管理活动。合同类型包括但不限于工程勘察合同、工程设计合同、工程施工合同、物资采购合同、工程监理合同等。

（三）监督管理原则

1.依法监督原则：严格依照国家法律法规和合同约定进行合同履行监督管理，确保监督行为合法合规。

2.全面覆盖原则：对合同履行的全过程、各环节进行全方位监督，涵盖工程项目的质量、进度、安全、成本等各个方面。

3.动态跟踪原则：建立动态监督机制，实时跟踪合同履行情况，及时发现并解决问题，确保合同履行过程的可控性。

4.责任明确原则：明确各部门和人员在合同履行监督管理中的职责，做到责任到人，确保监督管理工作的有效性。

二、监督管理机构与职责

（一）合同履行监督管理小组

公司成立合同履行监督管理小组，由公司总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，成员包括工程管理部、法务部、财务部、物资采购部等相关部门负责人。

（二）各部门职责

工程管理部

1.负责对工程项目施工过程的质量、进度、安全等进行日常监督检查，及时发现并处理施工中存在的问题。

2.审核施工单位的施工组织设计、施工方案等技术文件，确保施工活动符合技术规范和合同要求。

3.协调解决工程施工中的设计变更、工程签证等问题，监督变更和签证程序的合规性。

4.定期向合同履行监督管理小组汇报工程项目合同履行情况。

法务部

1.对工程项目合同进行合法性审查，确保合同条款符合法律法规的规定。

2.参与合同纠纷的处理，提供法律咨询和法律支持，维护公司的合法权益。

3.监督合同双方遵守合同约定的权利和义务，对违约行为进行法律分析，并提出处理建议。

财务部

1.负责对合同资金的收支情况进行管理和监督，确保资金的安全和合理使用。

2.审核合同价款的支付申请，严格按照合同约定的付款方式和时间进行支付。

3.定期对工程项目的成本进行核算和分析，监控项目成本的执行情况，及时发现成本偏差并提出改进措施。

物资采购部

1.负责对物资采购合同的履行情况进行监督，确保物资的质量、数量、规格和交货时间符合合同要求。

2.组织物资的验收工作，对不合格物资及时进行处理。

3.建立物资采购台账，记录物资采购、验收、使用等情况，为成本核算和质量追溯提供依据。

三、合同履行前期准备

（一）合同交底

合同签订后，合同主办部门应组织相关部门和人员进行合同交底。交底内容包括合同的主要条款、双方的权利和义务、工程质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等。通过合同交底，使各部门和人员熟悉合同内容，明确各自的职责和工作要求。

（二）制定履约计划

各相关部门应根据合同要求和工程实际情况，制定详细的履约计划。履约计划应包括工作内容、工作时间节点、责任人等。例如，工程管理部应制定施工进度计划，物资采购部应制定物资采购计划，财务部应制定资金使用计划等。

（三）建立履约台账

各部门应建立合同履约台账，对合同履行过程中的各项工作进行记录。履约台账应包括合同基本信息、合同履行情况、变更情况、付款情况等内容。通过建立履约台账，及时掌握合同履行的动态，为合同履行监督管理提供依据。

四、合同履行过程监督

（一）质量监督

1.施工质量监督

工程管理部应定期对施工单位的施工质量进行检查，检查内容包括施工工艺、原材料质量、构配件质量等。对检查中发现的质量问题，应及时要求施工单位整改，并跟踪整改情况。同时，应按照相关标准和规范对隐蔽工程进行验收，未经验收合格不得进行下一道工序施工。

2.物资质量监督

物资采购部应加强对采购物资的质量监督，严格按照合同要求进行物资采购。在物资到货时，应组织相关人员进行验收，检查物资的质量、数量、规格等是否符合合同要求。对于重要物资，应进行抽样检验或试验，确保物资质量符合标准。

（二）进度监督

1.进度计划执行情况检查

工程管理部应定期检查施工单位的进度计划执行情况，对比实际进度与计划进度的差异。如发现实际进度滞后，应要求施工单位分析原因，并制定相应的赶工措施。同时，应及时协调解决影响工程进度的外部因素，如设计变更、材料供应等。

2.进度调整

当实际进度与计划进度出现较大偏差时，工程管理部应根据实际情况对进度计划进行调整。调整后的进度计划应经相关部门和人员审核批准，并通知施工单位执行。

（三）安全监督

1.安全制度落实情况检查

工程管理部应检查施工单位的安全管理制度落