信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编80课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第4章Excel20164.2.6数据保护

1．隐藏行和列选择要隐藏的行或列（可以是连续的或不连续的多行或多列），单击开始选项卡中单元格选项组的格式按钮，在弹出的下拉菜单中选择隐藏或取消隐藏→隐藏行或隐藏列命令，即可完成行或列的隐藏。也可右击选中的行或列，在快捷菜单中选择隐藏命令。取消隐藏时，选择要取消隐藏的区域，右击，在快捷菜单中选择取消隐藏命令即可。

2．隐藏工作表选择要隐藏的工作表，单击开始选项卡中单元格选项组的格式按钮，在弹出的下拉菜单中选择隐藏或取消隐藏→隐藏工作表命令，即可完成隐藏工作表的操作。也可在工作表标签上右击，在快捷菜单中选择隐藏命令。

3．保护工作表Excel2016还提供了保护工作表的功能，使用该功能可防止他人修改工作表中的单元格、图表中的数据及其他信息。选择要保护的工作表，单击审阅选项卡中更改选项组的保护工作表按钮，如图4.28所示，弹出保护工作表对话框，如图4.29所示。选择保护工作表及锁定的单元格内容复选框，在取消工作表保护时使用的密码文本框中输入密码，在允许此工作表的所有用户进行列表框中选择允许用户进行的操作，单击确定按钮，弹出确认密码对话框，再次输入密码，单击确定按钮，完成操作。如果要撤销保护工作表，则单击审阅选项卡中更改选项组的撤销工作表保护按钮，弹出撤销工作表保护对话框，输入密码后单击确定按钮。也可单击开始选项卡中单元格选项组的格式按钮，在下拉菜单中找到保护菜单组，实现对工作表的保护和撤销保护。

4．保护工作簿Excel2016还提供了保护工作簿的功能，使用该功能可以防止他人对工作簿进行插入、删除、移动、重命名等操作，还可以保护窗口不被移动或改变大小等。选择要保护的工作簿，单击审阅选项卡中更改选项组的保护工作簿按钮，弹出保护结构和窗口对话框，如图4.30所示。保护结构和窗口对话框选择结构和窗口两个复选框，在密码文本框中输入密码，单击确定按钮，完成操作。两个复选框的含义如下。结构：保护工作簿的结构，可禁止插入、删除、移动、重命名和隐藏工作表。窗口：保护工作簿的窗口不被移动、缩放、隐藏和关闭。取消工作簿保护的方法与取消工作表保护的方法相似。