信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编92课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第4章Excel20164.2.1工作簿的基本操作

1．创建空白工作簿创建新的空白工作簿有以下几种方法。方法1：启动自动创建。当用户启动Excel2016后，系统会自动创建一个名为工作簿1的空白工作簿。方法2：使用文件选项卡创建。单击文件选项卡，选择新建命令，如图4.5所示，选择空白工作簿选项。方法3：使用快捷键创建。按【Ctrl+N】组合键即可创建一个空白工作簿。

2．基于现有工作簿创建工作簿如果要创建的工作簿的格式和现有某个工作簿的格式相同或类似，则可基于该工作簿创建工作簿，然后进行相应的修改。单击文件选项卡，选择新建命令，选择根据现有内容新建选项，选择已有的工作簿，单击新建按钮，即可创建一个与已有工作簿完全相同的工作簿。

3．使用模板快速创建工作簿Excel2016提供了很多默认模板，使用模板可以快速地创建同类别的工作簿。单击文件选项卡，选择新建命令，在可用模板区域中选择一个Excel模板（如个人月度预算），右侧会显示该模板的预览图，单击创建按钮，新建工作簿，如图4.6所示。提示：用户还可以使用O提供的模板，选择模板后，Excel2016会自动下载并打开此模板，此操作需要联网进行。

4．保存工作簿要保存新建的工作簿，可单击文件选项卡，选择另存为命令，在另存为界面中单击浏览按钮，弹出图4.7所示的另存为对话框，选择保存工作簿的驱动器或文件夹，然后在文件名文本框中输入工作簿的名称，单击确定按钮。Excel2016默认的扩展名为.xlsx。对于已保存过的工作簿，若修改后要按原文件名保存，则可直接单击快速访问工具栏中的保存按钮，或单击文件选项卡并选择保存命令。若修改后的工作簿要以其他名称保存，则可单击文件选项卡，选择另存为命令，在另存为界面中单击浏览按钮，弹出另存为对话框，其余操作如同保存新建的工作簿一样。

5．打开与关闭工作簿打开一个工作簿的操作非常简单，只需单击文件选项卡，选择打开命令，在打开界面中单击浏览按钮，弹出图4.8所示的打开对话框，选择需要的工作簿，单击打开按钮。用户也可通过双击工作簿文件直接启动Excel2016并打开该文件。关闭工作簿有多种方法，可单击文件选项卡并选择关闭命令，或单击工作簿窗口右上角的关闭按钮。

6．设置工作簿的属性工作簿的属性包括大小、作者、创建日期、修改日期、标题、备注等。有些信息是系统自动生成的，如大小、创建日期、修改日期等；有些信息是可以修改的，如作者、标题等。具体的操作步骤如下。单击文件选择卡，选择信息命令，在右侧界面中单击显示所有属性链接，根据需要进行修改。