信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编14课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第4章Excel20164.4.44.4.4数据透视表

数据透视表数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个工作表的指定数据区域中按照用户选择的计算方法或汇总函数显示出需要的信息。而且，当工作表中的数据发生变化时，用户可以很容易地更新或重新计算数据透视表中的信息。创建数据透视表的具体操作步骤如下。①选择数据区域中的任意一个单元格，单击“插入”选项卡中“表格”选项组的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，如图4.60所示。②选择“请选择要分析的数据”选项组中的“选择一个表或区域”单选按钮，单击“表/区域”文本框右侧的图标，用拖曳鼠标选择单元格区域的方式来设置数据源，在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选择“新工作表”单选按钮。③单击“确定”按钮，弹出数据透视表的编辑界面，如图4.61所示。工作表中会出现数据透视表，其右侧是“数据透视表字段”窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择要添加到数据透视表的字段。此外，会出现数据透视表的“选项”选项卡和“设计”选项卡。如果要对图4.62所示的销售情况报表用数据透视表分析出各产品的销售额，具体步骤如下。①单击“插入”选项卡中“表格”选项组的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，如图4.60所示。在“请选择要分析的数据”选项组的“表/区域”文本框中指定数据源“产品销售情况表！$A$1:$F$22”，在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选择“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，弹出数据透视表的编辑界面。②在数据透视表的编辑界面中，将“季度”字段拖至“行标签”列表框，将“产品名称”字段拖至“列标签”列表框，将“销售额（万元）”字段拖至“数值”列表框，完成数据透视表的创建，如图4.63所示。