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信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第3章Word20163.2.5打印文档

1．打印预览打印文档可以说是制作文档的最后一项工作，要想打印出满意的文档，就需要设置各种相关的打印参数。Word2016提供了一个非常强大的打印设置功能，利用它可以轻松地打印文档，可以做到在打印文档之前预览文档、选择打印区域、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以在后台打印，以节省时间，并且打印出来的文档的效果和在打印预览中看到的效果完全一样。在进行打印前，用户应该先预览一下文档打印出来的效果。Word2016提供了打印预览的功能，利用该功能，用户观察到的文档效果实际上就是打印的真实效果，即所说的所见即所得。在进行打印前，用户应该先预览一下文档打印出来的效果。Word2016提供了打印预览的功能，利用该功能，用户观察到的文档效果实际上就是打印的真实效果，即所说的“所见即所得”。用户要进行打印预览，需要先打开要预览的文档，然后单击“文件”选项卡，在打开的文件管理中心中选择“打印”命令，打开“打印”界面，如图3.30所示。界面的右侧是打印预览区，用户可以从中预览文档的打印效果。界面的左侧是打印设置区，包含了一些常用的打印设置按钮及页面设置按钮，用户可以使用这些按钮快速设置打印预览的格式。在打印预览区中，可以通过左下角的翻页按钮选择需要预览的页面，或移动垂直滚动条选择需要预览的页面；通过调节右下角的显示比例滑块可调节页面的显示大小。

2．设置打印格式(1/2)在打印文档之前通常要设置打印格式，在图3.30所示的打印界面左侧的打印设置区中，可以设置打印文档的格式。（1）在打印选项组中，在份数微调框中设置文档的打印份数。（2）在打印机选项组中单击下拉按钮，选择一种打印机作为当前Word2016的默认打印机。（3）在设置选项组中，可以对打印格式进行相应的设置。打印所有页下拉按钮：单击该下拉按钮，在打开的下拉菜单中可以选择打印文档的指定范围，如打印所有页打印所选内容打印当前页打印自定义范围打印标记仅打印奇数页仅打印偶数页。单面打印下拉按钮：单击该下拉按钮，在打开的下拉菜单中可以选择打印文档时是单面打印，还是双面打印。纵向下拉按钮：单击该下拉按钮，在打开的下拉菜单中可以选择纵向或横向。

2．设置打印格式(2/2)纸张设置下拉按钮：单击该下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择所需的纸张样式。若用户对列出的纸张样式均不满意，则可选择其他纸张大小命令，打开页面设置对话框的纸张选项卡，根据需要进行纸张大小的设置。页边距设置下拉按钮：单击该下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择所需的页边距样式。若用户对列出的页边距样式均不满意，则可选择自定义边距命令，打开页面设置对话框的页边距选项卡，根据需要进行页边距的设置。每版打印页数下拉按钮：单击该下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择每版打印的页数，可以选择将1、2、4、6、8或16页打印到单独的一页纸上。选择缩放至纸张大小命令，在打开的级联菜单中用户可根据需要选择用于打印文档的纸张类型。Word2016最主要的功能是处理文字，在处理文字的过程中，涉及文字的主要操作还有丰富的格式设置。下面通过一个文字排版的案例来逐步介绍关于文字排版的操作。