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会展服务2026年展位搭建合同协议

合同双方基本信息

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[甲方公司法定代表人姓名或个人]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方公司统一社会信用代码或个人身份证号码]

地址：[甲方公司注册地址或个人常驻地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[乙方公司法定代表人姓名或个人]

统一社会信用代码/营业执照号：[乙方公司统一社会信用代码或营业执照号]

地址：[乙方公司注册地址或个人常驻地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

标的与范围

1.乙方根据甲方要求，在[展会全称]（以下简称“展会”）期间，为甲方在[展会场馆名称]的展位[展位号]提供展位搭建服务。

2.展会时间：[展会开始日期]至[展会结束日期]。

3.展位位置：[展位具体位置描述，如馆号、层号、区域等]。

4.展位面积：[展位使用面积]平方米。

5.搭建标准与规格：

*展位整体结构采用[具体结构材料，如铝合金框架]。

*外围围板采用[具体材料，如高密度覆膜写真布/不锈钢板材]。

*展台地面采用[具体材料，如地毯/地垫]。

*展位包含[具体搭建内容，如展台、展板、展架、灯箱、展位旗等]。

*电源接入：[具体电源需求描述，如数量、功率]。

*网络接口：[具体网络需求描述，如数量、类型]。

*照明要求：[具体照明要求描述]。

*其他特殊要求：[如有，请列明]。

6.乙方提供的搭建方案需经甲方书面确认后方可施工。

合同期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.乙方展位搭建工作应在[进场日期]开始，至[搭建完成日期]完成，并确保在展会结束前完成所有搭建内容。

3.展会结束后，乙方应在[撤展开始日期]至[撤展结束日期]期间完成展位拆除和现场清理工作。

4.本合同有效期为自合同生效至撤展工作完成且甲方支付完毕所有款项之日止。

甲方的权利与义务

1.甲方应向乙方提供准确的展位搭建图纸、设计要求及相关文件，并保证其真实性、合法性。

2.甲方应配合乙方办理展会现场入场手续，并确保乙方施工人员及材料能够顺利进入展位区域。

3.甲方应按照合同约定，为乙方提供必要的施工条件，包括但不限于电源接入点、网络接口位置等，并遵守展会场馆的相关管理规定。

4.甲方应按照本合同第五条约定，按时足额向乙方支付展位搭建费用。

5.甲方对乙方提交的搭建方案有异议的，应在收到方案后[具体天数]日内书面提出，乙方应根据甲方意见进行修改确认；若甲方无异议，则视为确认。

6.甲方应指定专门联系人，负责与乙方就展位搭建相关事宜进行沟通与协调。

乙方的权利与义务

1.乙方应根据合同约定的搭建标准、图纸和要求，在约定时间内完成展位搭建工作，确保工程质量符合国家标准和行业规范。

2.乙方应自行负责配备完成本合同项下工作所需的所有施工人员、专业技术人员、施工设备、材料及辅材，并确保人员具备相应资质。

3.乙方应严格按照展会场馆的安全管理规定进行施工，采取必要的安全防护措施，确保施工过程安全。乙方应自行承担施工过程中发生的安全事故责任，并自行购买相关的公众责任保险。

4.乙方应保证所使用的主要材料符合合同约定或国家相关标准，并可根据甲方要求提供材料合格证明文件。

5.乙方应遵守展会场馆的各项管理规定，包括但不限于施工时间、噪音控制、垃圾清理等。

6.搭建完成后，乙方应通知甲方进行验收，并配合甲方完成验收过程。

7.乙方应按照本合同约定，在展会结束后按时完成展位拆除和现场清理工作，恢复场地原状，并办理好相关撤展手续。

费用与支付方式

1.本合同项下展位搭建服务的总费用为人民币[总金额]元（大写：[金额大写]）。

2.该费用包含但不限于设计费、材料费、人工费、机械费、管理费、运输费、税费及其他双方约定的费用。

3.甲方应按以下方式向乙方支付费用：

*第一期款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。

*第二期款：展位搭建工作完成并通过甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。

*尾款：乙方完成撤展工作，甲方撤离展位后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。

4.甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

*账户名称：[乙方账户名称]