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国际贸易运输代理协议2025年

鉴于：

委托人（以下简称“委托方”）希望委托代理人（以下简称“代理方”）处理其在国际贸易中的货物运输相关事宜；

代理方愿意接受委托方的委托，为其提供国际贸易运输代理服务；

为明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“国际贸易”指涉及中华人民共和国关境外的货物进出口贸易活动；

“运输代理”指代理方接受委托方委托，在委托方授权范围内，以委托方名义或代理方名义，为委托方的货物寻找实际承运人、订舱、报关、处理运输单据及其他相关服务的行为；

“实际承运人”指实际承担货物运输责任的船公司、航空公司、铁路公司、卡车公司等；

“运输单据”指提单、空运单、铁路运单等证明货物已由承运人接收或已承运货物的法律文件；

“货物”指委托方委托代理方进行运输的物品；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第二条代理权限与范围

1.代理方根据本协议约定，在委托方授权范围内，代表委托方处理与以下国际贸易货物运输相关的事务：

(1)咨询市场运价、航线及相关的运输政策、法规信息；

(2)代为寻找、比较并推荐合适的实际承运人；

(3)根据委托方的指示和贸易条款（Incoterms等），向实际承运人预订或安排货物运输舱位；

(4)代为准备、填写并向海关提交出口或进口货物报关所需单证，办理报关手续；

(5)代为接收、审校、签发或修改运输单据，并按照委托方指示处理单据流转事宜；

(6)代为向实际承运人收取运费及其他应付费用，并协助委托方向实际承运人追讨应收款项；

(7)跟踪货物运输状态，并在货物装运、发运、到港（站）等关键节点向委托方发出通知；

(8)委托方书面指示的其他与国际贸易运输相关的事务。

2.代理方应以专业、审慎的态度处理委托事务，维护委托方的利益。

3.代理方不得超出本协议约定的授权范围行事，不得以委托方名义从事损害委托方利益的活动。

第三条双方的权利与义务

3.1委托方的权利与义务

(1)委托方有权要求代理方在其授权范围内尽到善良管理人的注意义务处理委托事务。

(2)委托方有义务及时、准确地向代理方提供与运输相关的货物信息、贸易合同、收发货人详细资料、完整的报关文件、商检证明等所有必要资料，并对资料的真实性、准确性、完整性负责。

(3)委托方有义务按照本协议约定，及时足额向代理方支付代理服务费及代理方代为收取的应由委托方承担的费用（如运费、港口费、报关费、关税等，具体承担方根据双方另行约定或相关贸易条款确定）。

(4)委托方应配合代理方完成运输单据的签署、流转及其他必要的代理行为。

(5)委托方应对其提供的商业秘密承担保密义务，代理方亦然。

3.2代理方的权利与义务

(1)代理方有权根据本协议约定收取代理服务费。

(2)代理方应遵守委托方的合理指示，但有权拒绝执行明显不当或违法的指示。

(3)代理方应勤勉尽责，以专业能力处理委托事务，维护委托方的正当权益。

(4)代理方应妥善保管委托方提供的文件及运输单据，并按照委托方指示处理。

(5)代理方应在了解相关情况后，及时向委托方报告代理事务的进展及运输状态，并在发生异常情况或潜在风险时立即通知委托方。

(6)代理方应对在代理过程中知悉的委托方的商业秘密承担保密义务，非经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。

(7)代理方应按照委托方指示或自身专业判断，审慎选择实际承运人及运输路线。

第四条费用、支付与结算

1.除本协议另有约定外，因处理本协议项下运输代理事务而产生的下列费用，由委托方承担：

(1)货物的国际运输费（运费）；

(2)与运输相关的港口费、机场费、装卸费、THC（港口建设费）等；

(3)出口或进口报关费、检验检疫费、关税（如适用）；

(4)代理方代为收取的、根据贸易条款应由卖方或进口方承担的其他费用。

2.代理服务费按照以下方式计算并支付：

(1)[选择一种方式并明确具体比例或金额，例如：按实际产生的运费/总费用的一定百分比收费；或按委托方每票货物支付固定金额；或按协议年度总额支付等]。

(2)支付时间和方式：[明确具体支付时间节点和支付方式，例如：在代理方收到运费/相关费用后扣除代理费，余款一次性支付给委托方；或在每月/季度结束后[具体天数]内支付上一周期产生的代理费等]。

3.所有费用结算均以人民币计价。代理方应在收到相关费用后，