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员工劳动合同及劳动记录管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司员工劳动合同及各类劳动记录的管理，保障公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于公司及与公司建立劳动关系的所有员工。

（三）基本原则

劳动合同及劳动记录管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，坚持规范管理、权责清晰、及时准确、安全保密。

二、劳动合同管理

（一）合同订立前的管理

1.员工背景审查：在确定录用前，人力资源部应对应聘者的身份、学历、工作经历、技能资质、与原单位解除或终止劳动关系证明等材料的真实性进行合理审查，避免因信息不实引发后续争议。

2.告知义务：公司应向应聘者明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。

3.录用条件明确：针对不同岗位，应制定明确、具体、可衡量的录用条件，并向被录用者明示，作为试用期考核及后续可能解除劳动合同的依据。

（二）劳动合同的订立

1.合同文本：公司应使用符合法律法规要求的规范劳动合同文本。合同文本可根据公司实际情况及岗位特点，在法定必备条款基础上增加约定条款，但约定条款不得违反法律法规的强制性规定。