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打印纸申领合同协议

合同双方基本信息

本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：

申领方（以下简称“甲方”）：_________________________（写明全称）

法定代表人/负责人：_________________________

地址：_________________________________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

供应方（以下简称“乙方”）：_________________________（写明全称）

法定代表人/负责人：_________________________

地址：_________________________________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

合同背景与目的

为规范打印纸的申领和使用，保障甲方打印需求，有效控制相关成本，提高管理效率，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议，以资共同遵守。

申领规则与流程

1.申领方式：甲方通过线上内部管理系统“OA系统”提交打印纸申领申请，或使用乙方提供的标准申领表格进行线下申请。

2.申领频率：甲方根据实际需求按月进行申领，每月申领次数不超过______次。

3.申领额度/标准：甲方各部门打印纸申领额度按照以下标准执行：

*行政部每月申领量为______箱；

*技术部每月申领量为______箱；

*销售部每月申领量为______箱；

*其他部门/个人按实际需求申请，每次申领不超过______箱，每月累计不超过______箱。

*上述“箱”指______张/箱（例如：500张/箱）。

*乙方有权根据甲方历史消耗数据和部门实际需求，对申领额度进行合理调整，并提前______日通知甲方。

4.审批流程：甲方提交的申领申请需经部门负责人审核签字，并报请公司行政部/IT部负责人审批同意后方可生效。

5.配送/发放方式：乙方负责将甲方申请批准的打印纸按照批准的数量，配送到甲方指定的办公区域或由甲方指定人员到乙方指定地点（或甲方指定地点）领取。

打印纸规格与质量

乙方供应给甲方的打印纸应为符合国家标准的爱普生（Epson）品牌A4规格打印纸，克重为80gsm，白色，表面光滑，无破损、污渍等质量问题，能够满足甲方日常办公打印需求。

费用承担与结算

1.定价方式：本协议项下打印纸价格为每箱人民币______元（大写：______________）。

2.费用承担方：甲方各部门/个人的打印纸申领费用由甲方根据公司内部预算管理制度承担。

3.结算周期与方式：每月结算一次。乙方在每月______日前向甲方提供上一个月的打印纸供应发票及明细清单。甲方应在收到发票及明细清单并核对无误后的______日内，通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户。

*乙方指定账户信息：

*开户名：_________________________

*开户行：_________________________

*账号：_________________________

4.发票：乙方提供的发票应为符合税务规定的增值税专用发票或普通发票，内容应与实际供应数量、金额相符。

使用管理与责任

1.合理使用原则：甲方应本着节约原则使用打印纸，避免不必要的浪费。

2.责任界定：因甲方管理不善、人为破坏或其他不当原因造成的打印纸过量消耗或损坏，相关损失由甲方承担。

3.库存管理：乙方负责打印纸的仓储和基础管理，确保供应纸张的质量和数量。甲方应妥善接收和保管领取的打印纸。

协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。协议期满前______日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期______年，续期次数不限/最多续期______次。

协议变更与终止

1.变更：本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止：除本协议另有约定外，发生以下情况之一时，本协议可终止：

*本协议约定的期限届满，双方未续