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企业年会策划合同2025

甲方（委托方）：[企业全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[企业注册地址]

联系电话：[企业联系电话]

统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]

乙方（承接方）：[策划公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司注册地址]

联系电话：[公司联系电话]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

鉴于甲方有意委托乙方策划并执行“[年会全称]”（以下简称“活动”），乙方具有相应的资质和能力承接该活动。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：[年会全称]

1.2活动时间：[具体年]年[具体月]月[具体日]日至[具体年]年[具体月]月[具体日]

1.3活动地点：[活动详细地点，包括主会场、分会场等]

1.4活动规模：预计参会人数[具体人数]人

1.5活动主题：[年会主题]

1.6活动目标：[年会希望达成的目标，例如：表彰优秀员工、增强团队凝聚力、发布企业战略等]

第二条乙方服务内容

2.1前期策划

2.1.1需求调研与分析：乙方应就甲方提供的资料及要求，对活动进行需求调研与分析，了解企业文化、活动目标、预算等情况。

2.1.2活动方案策划：乙方应在[具体时间]前向甲方提交详细的活动方案，包括但不限于：

(a)活动主题构思及阐述；

(b)活动整体流程设计；

(c)各环节具体安排，如领导致辞、主题演讲、节目表演、互动游戏、颁奖仪式、晚宴等；

(d)场地布置方案，包括舞台设计、背景板设计、灯光音响方案、装饰物摆放方案等；

(e)物料设计制作方案，包括邀请函、签到册、节目单、胸花、颁奖道具、奖品、纪念品等；

(f)人员安排方案，包括主持人、礼仪、主持人、技术保障人员、现场协调人员、安保人员等；

(g)预算方案，详细列出各项费用预算。

2.1.3方案修改与确认：甲方应在收到乙方提交的活动方案后[具体时间]内进行审阅，并提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行修改，直至甲方确认。方案确认后，双方应签署《活动方案确认书》。

第三条甲方责任

3.1甲方应向乙方提供与企业相关的资料，包括但不限于：企业介绍、企业文化、活动预算、参会人员名单、领导讲话稿、活动所需背景音乐、视频资料等。

3.2甲方应在乙方提交活动方案后[具体时间]内进行审阅，并就方案内容提出书面修改意见。

3.3甲方应按时确认活动方案，并配合乙方进行后续的活动筹备工作。

3.4甲方应按照合同约定按时足额支付乙方费用。

3.5甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接活动相关事宜。

3.6甲方应对活动内容、参加人员等负有最终审核责任。

第四条费用及支付方式

4.1本合同项下乙方服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.2费用构成：包括但不限于活动策划费、设计费、场地费、布置费、物料制作费、人员费、设备租赁费、餐饮费、税金等。

4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方费用。

4.4支付时间：

(a)合同签订后[具体时间]内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为预付款；

(b)活动方案经甲方确认后[具体时间]内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；

(c)活动结束后[具体时间]内，甲方支付剩余合同总价款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

第五条双方权利义务

5.1甲方的权利

(a)有权对乙方提供的服务进行监督、检查，要求乙方按照合同约定提供服务；

(b)有权要求乙方根据甲方意见对活动方案进行修改；

(c)有权要求乙方对活动中出现的质量问题进行整改。

5.2甲方的义务

(a)按照合同约定按时支付费用；

(b)提供必要的资料和配合，确保活动顺利进行；

(c)对活动内容、参加人员等负有最终审核责任，并承担相应责任。

5.3乙方的权利

(a)按照合同约定收取费用；

(b)要求甲方提供必要的配合；

(c)对活动中出现的问题进行协调解决。

5.4乙方的义务

(a)按照合同约定提供服务，保证服务质量；

(b)对活动执行过程进行全程管理，确保活动顺利进行；

(c)活动结束后负责场地清理及相关撤场工作。

第六条验收标准

6.1乙方提供的服务应按照双方确认的活动方案执行。

6.2活动流程应顺畅，各环节衔接自然。

6.3服务人员应着装整洁、态度热情、业务熟练。

6.4场地布置应美观大方，符合活动主题。