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劳务实名制管理方案办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范企业劳务用工管理，保障劳务人员的合法权益，维护企业正常的生产经营秩序，预防和解决劳务纠纷，确保工程质量与施工安全，依据国家及地方相关法律法规与行业管理要求，结合本单位实际情况，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于本单位及所属各项目（以下统称“各单位”）使用的各类劳务人员，包括直接雇佣及通过劳务分包单位引进的作业人员。

（三）基本原则

1.以人为本，规范管理：以保障劳务人员合法权益为出发点，通过规范的实名管理，提升用工规范性。

2.真实准确，动态更新：确保采集的劳务人员信息真实、完整、准确，并根据实际情况及时更新。

3.统一平台，信息共享：依托统一的劳务实名制管理信息平台，实现信息的有效整合与共享利用。

4.责任明确，协同配合：明确各部门、各岗位在劳务实名制管理中的职责，加强协同联动。

二、组织机构与职责

（一）企业层面

企业应设立或明确劳务实名制管理的牵头部门（通常为人力资源部或工程管理部），负责统筹规划、制度制定、平台建设与维护、监督检查以及对各单位实名制管理工作的指导与考核。

（二）项目层面

各项目应成立劳务实名制管理小组，由项目经理任组长，成员包括项目劳资、安全、技术、物资等相关管理人员。具体职责如下：

1.负责本项目劳务人员实名信息的采集、核验、录入与日常更新。

2.负责本项目劳务实名制管理信息平台的日常操作与维护。

3.监督劳务分包单位落实劳务实名制管理要求。

4.组织开展对本项目劳务人员的实名制政策宣传与培训。

5.配合企业层面及上级主管部门的监督检查工作。

（三）劳务分包单位

劳务分包单位是其派遣劳务人员实名制管理的直接责任主体，应指定专人负责，配合项目管理部门做好劳务人员信息采集、提交、日常考勤及信息更新等工作，并对所提供信息的真实性、准确性负责。

三、实名信息采集与录入

（一）信息采集内容

劳务人员进场前，必须进行实名信息采集，采集内容至少应包括：

1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、家庭住址、联系电话。

2.从业信息：工种、技能等级、特种作业操作资格证书（如有）、入职日期、劳动合同或劳务协议签订情况。

3.生物特征信息：近期一寸免冠照片、指纹或人脸等生物识别信息（用于门禁及考勤）。

4.其他必要信息：紧急联系人及联系方式、健康状况（如体检合格证明）等。

（二）信息采集方式与要求

1.信息采集应由项目劳资管理人员或授权人员负责，确保采集过程规范。

2.采集时，必须核对劳务人员的身份证原件，并留存复印件备案。对特种作业人员，还需核对其操作资格证书原件并留存复印件。

3.生物特征信息应现场采集，确保与本人一致。

4.劳务人员应如实提供个人信息，配合信息采集工作。

（三）信息录入与核验

采集的劳务人员信息应在规定时限内录入至企业统一的劳务实名制管理信息平台。录入信息应与原始材料核对无误，确保准确无误。平台应对录入信息进行初步校验，对明显错误或不符合要求的信息予以提示。

四、实名信息的日常管理与应用

（一）门禁与考勤管理

1.劳务人员凭加载本人实名信息的智能卡（或通过人脸、指纹识别）进出施工现场及生活区，实现封闭式管理。

2.门禁系统数据应实时上传至实名制管理平台，作为考勤记录的重要依据。项目应结合现场巡查，确保考勤记录的真实性。

（二）工资发放管理

劳务人员工资应依据实名制考勤记录，通过银行转账等非现金方式直接发放至本人工资账户，实现“一人一卡，卡随人走”。工资发放记录应与实名制信息、考勤记录相互印证。

（三）信息更新与维护

1.当劳务人员信息发生变更（如联系方式、住址、工种等）时，应及时向项目管理部门申报，项目管理人员负责在平台中更新。

2.劳务人员离场时，项目管理部门应及时在平台中办理离场登记手续，注明离场日期及原因。

3.定期对平台信息进行梳理核对，确保信息的时效性和准确性。

（四）信息保密

各单位及相关管理人员应对采集的劳务人员个人信息严格保密，不得用于与劳务管理无关的其他用途，严禁泄露、篡改或非法向他人提供。信息平台应具备完善的权限管理和安全防护措施。

五、监督检查与责任追究

（一）监督检查

1.企业牵头部门应定期或不定期对各项目劳务实名制管理工作的落实情况进行监督检查，检查结果纳入项目考核。

2.项目管理部门应每日对劳务实名制执行情况进行巡查，重点检查信息录入的及时性、准确性，门禁考勤的规范性等。

（二）责任追究

1.对未按本办法要求落实劳务实名制管理，或在信息采集中弄虚作假、漏报、瞒报的单位和个人，一经查实，将予以通报批评，并责令限期整改。

2.因实名制管理不到位引发劳务纠纷、工资拖欠或造成安全事故等不良后