市场营销活动策划执行记录表.docVIP

市场营销活动策划执行记录表工具指南

一、适用工作情境

本工具适用于企业市场部、品牌部或营销团队开展各类市场营销活动的全流程管理场景，包括但不限于：新品上市推广、节日促销活动、品牌联名合作、行业展会参展、线上裂变增长等。当活动涉及跨部门协作（如与销售部、设计部、渠道商配合）、需要明确责任分工、跟进执行进度、复盘活动效果时，通过该记录表可实现策划到执行的可视化管控，保证活动目标落地、问题及时响应、经验有效沉淀。

二、详细操作流程

（一）活动筹备期：明确目标与方案

基础信息登记

填写活动名称（如“2024年夏季新品上市推广活动”）、活动编号（按年份+类型编码，如“2024-XSP”）、活动周期（起止日期）、负责人（*经理）、参与部门（市场部、销售部、电商部等）。

明确活动核心目标（如“新品首月销量破5000件”“品牌曝光量提升30%”“新增私域用户2万”），目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间性）。

策划方案细化

拆解活动模块：包括主题创意（如“清凉一夏·新品体验季”）、渠道规划（线上：公众号、抖音、小红书；线下：门店快闪、商场巡展）、内容规划（海报文案、短视频脚本、直播话术）、资源需求（预算、物料、人员、合作方）。

制定时间节点表：明确各任务起止时间、负责人（如“6月1日前完成海报设计，设计师”“6月5日前确定KOL名单，主管”）。

风险与预案

预判潜在风险（如天气影响线下活动、竞品同期促销、供应链延误），对应制定应对措施（如准备室内备选场地、增加差异化福利、提前备货）。

（二）活动执行期：动态跟进与调整

进度实时记录

每日更新执行进展：按“日期-任务内容-完成情况-负责人-备注”格式记录（如“6月10日：抖音首条短视频发布，播放量5.2万，完成度100%，*运营”）。

关键节点验收：如物料到货质量检查、渠道上线测试、嘉宾确认等，需附验收结果（合格/不合格）及整改记录。

问题与应对

记录执行中突发问题（如“6月12日：小红书KOL因档期变动延期发布”），填写问题描述、影响范围（如“影响种草节奏，预计延迟3天”）、解决方案（如“更换同量级备用KOL，增加补偿资源”）、结果反馈（如“6月15日备用KOL内容发布，曝光量达预期”）。

数据监测

同步跟进核心数据：按渠道/类型记录曝光量、率、转化率、销售额、用户反馈等（如“线上渠道：总曝光120万，率8.5%，转化率12%，销售额80万”）。

（三）活动收尾期：复盘与归档

效果评估

对比活动目标与实际结果：计算目标完成率（如“销量目标5000件，实际售出4800件，完成率96%”），分析未达标原因（如“竞品促销力度过大”）。

总结亮点与不足：提炼成功经验（如“短视频+KOL组合种草转化效率高”），列出待改进点（如“线下活动互动环节参与度不足”）。

成本与资源核算

统计实际支出：分项列出物料费、渠道费、人员费、合作方费用等，与预算对比（如“总预算10万，实际支出9.2万，结余0.8万”）。

盘点剩余资源：如未用完的物料、可复用的素材等，明确后续处理方式（如“剩余海报用于门店二次宣传”）。

经验沉淀与归档

整理活动资料：包括策划方案、设计稿、数据报表、复盘报告等，按活动编号归档至共享文件夹。

形成SOP：将可复用的流程（如“KOL合作筛选标准”“线下活动物料清单”）更新至团队知识库，供后续活动参考。

三、记录表示例

基本信息

活动名称

2024年夏季新品上市推广活动

活动编号

2024-XSP

活动周期

2024年6月1日-2024年6月30日

负责人

*经理

参与部门

市场部、销售部、电商部、设计部

核心目标

新品首月销量破5000件；品牌曝光量提升30%；新增私域用户2万

策划阶段

模块

内容详情

主题创意

“清凉一夏·新品体验季”：结合夏季场景，突出新品清凉功能

渠道规划

线上：公众号（3篇推文）、抖音（5条短视频）、小红书（10篇笔记）；线下：10家门店快闪、2场商场巡展

资源需求

预算10万；物料：海报500张、体验装1000份；人员：市场部5人、销售部3人

风险预案

线下遇雨天：提前联系商场提供室内区域；竞品促销：增加买赠福利

执行阶段

日期

任务内容

6月1日

线上渠道活动页面上线

6月5日

门店快闪物料到货

6月10日

抖音首条短视频发布

6月12日

小红书KOL延期发布

收尾阶段

模块

内容详情

效果评估

销量实际4800件（完成率96%）；曝光量150万（提升25%，未达标）；新增私域用户1.8万（未达标）

亮点与不足

亮点：短视频+KOL组合转化效率高；不足：线下互动环节参与度低，私域引流话术吸引力不足

成本核算

实际支出9.2万（物料费2.8万、渠道费4.5万、人员费1.2万、补偿0.7万），结余0.8万

经验沉淀

更新“KOL合作筛选标准”（增