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仓库智能管理系统建设方案

一、项目背景与定义

（一）项目背景

为提升仓库管理效率、优化库存控制并实现智能化运营，双方本着平等互利原则，共同推动仓库智能管理系统建设。该系统将集成物联网、人工智能及自动化技术，支持实时监控、库存预警、数据分析和可视化报告功能，以满足现代仓储需求。

（二）定义

甲方为仓库所有权方或管理方，具备仓库运营权限。乙方为技术提供商，具备智能系统开发资质。双方名称需填写如下：甲方：__________（20字符下划线），乙方：__________（20字符下划线）。本方案涵盖系统设计、开发、部署与后续维护，合同期限自签署之日起计算。

二、建设内容与技术规格

（一）系统功能范围

乙方负责构建完整的智能系统，包括核心模块如智能货架监控（支持RFID及传感器技术）、实时库存管理系统（含自动盘点与预警功能）、数据分析平台（集成大数据算法生成运营报告）、安全管理机制（包括门禁与防火防盗）。技术规格需符合国家相关标准，硬件设备采用可靠产品，软件框架基于主流平台开发，确保可扩展性和兼容性。系统需在双方协商的期限内完成交付。

（二）交付要求

系统开发包括三个阶段：设计规划（提交图纸与流程文档）、开发测试（内部调试后供甲方验收）、部署上线（现场安装与培训）。甲方有权参与需求分析和测试过程，乙方需提供详细用户手册和技术支持文档。整个项目完成时限为某个月内，具体日期由双方商定，以实际进度为准。

三、双方责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供系统实施所需的场地环境（包括电源、网络和物理空间）、现有仓库数据资料（脱敏处理后确保隐私安全）、操作人员配置及必要权限授权。甲方承诺在项目期间提供协作支持，包括定期沟通会议和信息反馈，以保障项目顺利进行。甲方需按时履行相关付款义务。

（二）乙方责任

乙方承担系统全生命周期管理职责，包括技术设计、开发编码、硬件采购与安装、人员培训（针对甲方操作员提供免费培训课程）、以及初期的质量测试。乙方保证系统功能符合约定，采用行业最佳实践以规避风险。系统部署后，乙方提供一段时间的免费维护服务（自上线日起计算），具体时长由双方协商确认。

四、费用与支付条款

项目总费用由双方商定，支付方式按里程碑进行：签署合同后预付总额的百分比作为首期款（支付方式可包括银行转账或电子支付），完成设计阶段后支付百分比，系统测试合格后支付百分比，最终交付后结清余款。所有支付行为需在双方确认凭证后执行，发票开立以甲方需求为准。费用详情需填写：__________（20字符下划线）。

五、知识产权与保密条款

系统开发成果（包括软件代码、文档及相关知识产权）归乙方所有，但甲方享有系统永久使用权。双方需严格遵守保密义务：不得泄露项目中的商业秘密、技术细节或用户数据（如姓名、地址等敏感信息，使用代称“张某”或匿名数据）。保密期自合同生效开始持续至合同终止后若干年。乙方若需利用甲方数据改进产品，须获书面同意并确保脱敏处理。

六、违约责任

一方违约时需承担相应责任：若甲方延误付款超过约定天数，应支付违约金（金额为逾期款项的百分比）并赔偿乙方损失；若乙方系统交付未达标或功能缺陷导致损失，应免费修复或退还相关款项，最高赔偿额度不超过合同总额百分比。免责条款除外如自然灾害等不可抗力事件（以相关法律为准）。

七、争议解决方法

合同履行中产生的争议优先通过友好协商解决；协商未果时，提交至一方所在地仲裁机构仲裁（具体机构名称由双方商定填写：__________）。仲裁裁决为最终结果，双方承诺遵守执行机制，并承担各自诉讼费用。

八、生效与终止条款

合同自双方签署日起生效，有效期为固定年限（某年后自动续期或终止，由双方商议确认）。提前终止需书面通知另一方（提前天数不少于多少天），终止后义务如数据移交、费用清算需在终止日完成。生效期间变更需双方同意形成补充协议。

九、其他条款

此合同涵盖全部约定，以正式书面形式为准，不得以口头形式变更。附件内容如技术文档与实施计划具有同等效力。未尽事宜由双方协商处理（填写补充说明：__________）。

十、签署部分

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）