人力资源管理表格汇编.docVIP

人力资源管理通用表格汇编

一、员工入职登记表

适用情境

适用于企业新员工入职时，统一收集员工基本信息、学历背景、工作经历等资料，建立员工档案，保证人力资源信息管理的规范性与完整性。

操作指引

材料准备：新员工需携带证件号码原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、离职证明（如有）、一寸免冠照片等材料。

信息填写：HR引导新员工填写《员工入职登记表》，保证信息真实、完整，字迹清晰。

资料审核：HR核对原件与复印件是否一致，重点检查证件号码号、学历信息、入职日期等关键字段。

归档备案：审核通过后，将登记表及附件材料整理归档，同步录入人力资源信息系统。

模板表格

员工入职登记表

基本信息

姓名

某

性别

□男□女

出生年月

年月日

民族

政治面貌

婚姻状况

□未婚□已婚□其他

证件号码号

户籍地址

现居住地址

联系方式

电子邮箱

紧急联系人

与本人关系

紧急联系人电话

学历背景

学历层次

□初中及以下□高中□大专□本科□硕士□博士

毕业院校

专业名称

毕业时间

年月日

学历证书编号

工作经历

最近工作单位

任职岗位

入职时间

年月日

离职时间

年月日

离职原因

主要工作职责

入职信息

应聘岗位

入职日期

年月日

合同期限

□1年□2年□3年□其他

试用期

个月

直属上级

社保公积金账号

工资卡号

员工签字：__________日期：__________

HR审核签字：__________日期：__________

使用提示

证件号码号、学历证书编号等信息需与原件一致，避免虚假填写；

紧急联系人需为非本人直系亲属以外的联系人，保证紧急情况下能及时取得联系；

工作经历需连续，如有间隔需说明原因；

表格填写完成后需员工本人签字确认，HR留存原件。

二、员工信息变更申请表

适用情境

当员工个人信息（如联系方式、住址、银行卡号等）或入职相关信息（如部门、岗位等）发生变更时，用于申请更新员工档案信息，保证人力资源信息的准确性与时效性。

操作指引

提交申请：员工填写《员工信息变更申请表》，注明变更内容及原因，附相关证明材料（如户口本、新银行卡复印件等）。

部门审核：部门负责人确认变更信息是否与工作相关，签字同意后提交HR。

信息更新：HR核对证明材料与申请信息，更新员工档案及人力资源信息系统。

归档留存：将申请表及证明材料归档，变更完成后通知员工确认。

模板表格

员工信息变更申请表

申请人信息

姓名

某

部门

岗位

入职日期

年月日

变更信息

变更项

□联系方式□现居住地址□银行卡号□部门□岗位□其他

原信息

变更后信息

变更原因

附件材料|□证件号码复印件□户口本□新银行卡复印件□其他：__________|

申请人签字：__________日期：__________

部门负责人审核：__________日期：__________

HR处理意见：__________签字：__________日期：__________

使用提示

变更项需明确具体，如“银行卡号”需填写完整新卡号；

变更原因需真实合理，如“搬家导致住址变更”“工资卡更换”等；

涉及学历、婚姻状况等重大信息变更，需提供相关证明材料（如毕业证、结婚证复印件）；

信息更新后，HR需在3个工作日内完成系统录入并通知员工。

三、月度绩效考核表

适用情境

适用于企业对员工月度/季度工作表现进行评估，明确绩效目标完成情况、工作亮点与改进方向，为薪酬调整、晋升培训提供依据。

操作指引

目标设定：月初由直属上级与员工共同确认月度绩效目标（KPI/OKR），填写至“绩效目标”栏。

员工自评：月末员工对照目标完成情况，进行自我评价，填写“自评”栏并说明理由。

上级评价：直属上级结合员工日常表现，对目标完成情况、工作态度等进行评分，填写“上级评价”栏。

绩效面谈：上级与员工就考核结果进行沟通，共同制定改进计划，双方签字确认。

模板表格

月度绩效考核表

基本信息

姓名

某

部门

岗位

考核周期

年月至年月

直属上级

绩效目标与完成情况

序号

绩效目标

1

2

3

自评

自评得分（100分制）

自评说明

（简述目标完成情况、工作亮点等）

上级评价

评价得分（100分制）

评价说明

（简述工作表现、优势与不足）

综合结果

最终得分

（自评×30%+上级评价×70%）

绩效等级

□优秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□待改进（＜60分）

改进计划

员工改进方向

上级支持措施

员工签字：__________日期：__________

上级签字：__________日期：__________

HR审核：__________日期：__________

使用提示

绩效目标需符合SMART原则（具体、可