行政值班人员职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

行政值班人员职责

行政值班人员的职责包括：

1.安全值班：负责监控和维护办公区域的安全，确保员工和财产的安全。在发生紧急情况时，及时采取措施并向相关部门和人员报告。

2.楼宇管理：负责办公楼的日常管理工作，包括开启和关闭办公室大门、门禁系统的管理、楼道和公共区域的清洁和维修等。

3.接待和协助来访者：负责接待和引导来访者，提供必要的协助和信息，并协调相关部门处理来访者的需求和问题。

4.文件和资料管理：负责收发文件和信函，分发和归档资料，保持办公室的文件和资料的整理和有序。

5.办公设备的维护和管理：负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养，保证设备的正常运转。

6.协助上级完成其他工作：根据上级的安排，协助上级完成其他与行政工作相关的工作，如接待会议室预定、订购办公用品等。

7.处理行政事务：负责处理行政事务，如办公用品采购、水电费的管理、车辆的管理等。

8.保持办公区域秩序：负责办公区域的日常维护和卫生，包括办公桌椅的摆放整齐、卫生间的清洁等。

9.做好值班记录：及时记录值班期间发生的事件、问题和处理措施，并向上级报告。

10.处理其他突发事件：负责处理突发事件，如火灾、泄露等，采取相应的应急措施，并协调相关部门和人员进行处理。