饭店计算机信息管理第二版）课件_第5章 饭店管理信息系统规划与建设.PPTVIP

5.3.3饭店管理信息系统的系统实施1．系统实施的含义完成了系统分析、系统设计之后，如何将原来纸面上的、类似于设计图的新系统方案转换成可执行的实际系统，这就是系统实施阶段的主要工作。系统实施就是将新系统的设计方案转换为能够实际运行的系统。在此期间，开发商和用户都将投入大量的人力、物力，占用很长时间，用户单位将发生组织机构、人员、设备、工作流程的重大变革，所以系统实施是系统开发的关键阶段。2．系统实施的内容系统实施包括硬件的获取、软件的获得或开发、用户准备、聘用和培训人员、地点和数据的准备、安装、测试、试运行以及用户验收等。其主要内容可以概括如下：建立硬、软件环境，选择开发环境和工具；实现物理系统；进行系统测试，排除错误并完善功能；装载数据，系统试运行，做局部调整；用户技术培训和操作培训；进行系统交接；制订系统管理和操作制度,正确运行系统；维护系统，实现设计目标，发挥最大效益。3.系统实施的关键问题在管理因素方面，因为系统实施要涉及到开发人员、测试人员、各级管理人员，涉及到大量物资、设备、资金和场地，涉及各个部门及应用环境，执行过程中情况十分复杂，如果没有强有力的管理措施，系统实施工作将无法进行。实施管理的第一步就是要建立一个企业主要领导挂帅的领导班子；另外，还要注意各部门人员之间的协同工作，包括行动上和思想上两个方面；同时，人员的培训也是系统实施中一项重要工作，培训质量的好坏直接关系到系统未来的效益。影响系统实施的技术问题在技术因素方面，影响系统实施的技术问题主要包括以下三个方面：（1）数据整理与规范化信息系统的成功实施，依赖于企业准确、全面、规范化的基础数据。信息系统是一个数据加工厂，没有高质量的数据原材料,是不可能有高质量的信息产品。（2）软硬件及网络环境的建设建设信息系统的软件、硬件及网络环境是一项技术性高、工作量大的任务。它是信息系统运行的基础设施和平台，如其不能很好地工作，信息系统就不可能很好地工作，因此，软硬件及网络环境的建设是企业应用的前提和基石。（3）开发技术选择和使用要想快速高效地实现信息系统，一个根本途径就是使用合适的系统开发工具，它是直接影响MIS实施的最重要的技术因素。4．程序设计程序设计是相同实施中一项重要内容。随着计算机硬件价格越来越便宜，软件费用急剧上升，人们对程序设计的要求发生了变化。过去主要是强调程序的正确和效率，这对小型程序来说无疑是正确的。但对于大型程序，人们则倾向于首先强调程序的可维护性、可靠性和可理解性，然后才是效率。5．系统测试信息系统作为大型软件系统，不可能完美无缺，其中难免会存在错误。系统测试的意义就是发现系统内部的错误，并给以修正。系统测试是保证系统开发成功的重要一环。测试，就是用精心设计的数据，运行程序，从而发现程序中的错误。系统测试的阶段划分根据信息系统的开发周期，系统测试可以分为五个阶段，分别是：（1）单元测试（2）组装测试（3）确认测试（4）系统测试（5）验收测试6．系统转换在完成系统测试后，即可将其交付使用。所谓交付使用，就是新旧系统的交替，旧系统停止使用，新系统投入运行。整个交付过程可以成为系统交换过程，也成为系统上线。（1）系统转换前的准备工作在完成系统转换任务之前，需要做好许多准备工作。主要包括三个方面的工作：首先是数据准备，即把老系统的文件、数据加工成符合新系统要求的数据，其中包括历史数据的整理、数据口径的调整、数据资料的格式化、分类、编码，数据的增、删、改等。其次是文档准备。在系统开发结束后，应有一套完整的开发文档资料，它记录了开发过程中的开发轨迹，是开发人员工作的依据，也是用户运行系统、维护系统的依据。最后是用户培训，系统转换必须切实重视人的因素。（2）系统转换的方式系统转换有三种方式，分别是：直接转换并行转换分段转换。以上三种不同的方式各有优点和缺点，有着自身的适用对象．不同的企业，可以根据实际情况选择一种或者几种配合使用。5.4饭店管理信息系统的选购策略饭店HMIS的获取有三种方法：开发选购外包其中开发的整体流程前面已经介绍。本节介绍主要饭店软件厂商，饭店选购HMIS时注意原则，以及HMIS的评价标准。5.4.1主流饭店管理信息系统简介1．国外系统简介（1）ECI（EECO）饭店系统。