管理信息系统第二版）课件_第4讲管理信息系统规划与分析上）.pptVIP

《管理信息系统》讲稿《管理信息系统》讲稿当前系统的生命期当前系统运行、维护新系统运行、维护系统实施系统设计新系统的生命期系统规划系统分析系统开发过程可行性报告系统说明书设计说明书用户手册时间参考抽象程度一、系统规划的目标、任务规划，一般是指对较长时期的活动进行总体的、全面的计划。信息系统规划是指整个企业管理信息系统的全面规划，亦即就如何用信息技术来支持企业实现其目标进行全面规划。主要目标，就是制定出MIS的长期发展方案，决定MIS在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。一、系统规划的目标、任务主要任务为三项：（1）制定MIS的发展战略。（2）确定组织的主要信息需求，形成MIS的总体结构方案；安排项目开发计划。（3）制定系统建设的资源分配计划。二、系统分析目标和活动系统分析工作是信息系统生存期中重要的一步，也是决定性的一步。是要解决系统“做什么”的问题，即把系统使用后要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即系统逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，为下一阶段进行物理方案设计（计算机和通信系统方案），解决“怎么做”问题提供依据。系统分析阶段的目标，就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。二、系统分析目标和活动系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。活动名称目标关键问题主要成果（产品）管理决策初步调查明确系统开发的目标和规模是否开发新系统？若开发，提出新系统的目标、规模、主要功能的初步设想，粗估系统开发所需资源系统开发建议书。是否同意系统开发建议书？若同意，安排可行性研究工作可行性研究进一步明确系统的目标、规模与功能，提出系统开发的初步方案与计划。系统开发的技术可行性研究、经济可行性研究、营运可行性研究，系统开发初步方案与开发计划的制定可行性研究报告，系统开发（设计）任务书（含计划）审定可行性研究报告，若同意，下达系统开发（设计）任务书（或签协议、订合同）现行系统详细调查详细调查现行系统的工作过程，建立现行系统的逻辑模型，发现现行系统存在的主要问题。现行系统的结构、功能和数据流的详细分析，具体问题的认定。现行系统的调查报告（审查现行系统的调查报告）新系统逻辑方案的提出明确用户信息需求，提出新系统的逻辑方案。用户需求分析，新系统逻辑模型的建立。系统说明书或需求分析报告审查系统说明书，若批准，进人系统设计阶段表系统分析阶段的主要活动系统分析工作主要是由系统分析员来完成。系统分析员架起连接系统用户与系统开发人员（系统设计员/程序员）之间的沟通桥梁。用户往往只具备经营管理、业务等方面的知识；系统设计员/程序员往往只具备计算机方面的知识；二者之间存在着一条明显的鸿沟。系统分析是一项复杂的工作，必须充分认识其特点，采用科学的方法，才能完成这一阶段的各项任务。三、系统分析工作的特点系统分析工作具有以下特点：（l）系统分析工作人员需要有较高的综合知识水平系统分析是围绕管理问题展开的，但要涉及到现代信息技术的应用。系统分析员既要和各级各类管理人员打交道，又要了解相关技术（如计算机硬软件技术、数据管理技术、计算机网络和数据通信技术等）的应用与发展情况。三、系统分析工作的特点（2）系统分析工作主要面向组织管理问题，方式与手段主要是人际交往系统分析工作涉及的用户主要人员有：①用户单位的主要领导成员；②使用管理信息系统的各职能部门的负责人；③用户单位信息管理的高层负责人，如主管信息工作的副总经理、信息中心主任等；④负责运行、维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。三、系统分析工作的特点（3）使用结构化系统分析方法主要使用的工具有：·数据流图（DFD：DataFlowDiagram）·数据词典（DD：DataDictionary）·结构化语言·决策树·决策表三、系统分析工作的特点（4）系统分析工作的主要成果（产品）是文档资料要掌握有关文件编写的规范与标准，并且有较强的文字表达能力、耐心与毅力，才能编写出内容详实准确、文字精炼、结构清晰、符合规范的目标文件。（5）系统分析工作应确定系统边界，适可而止在系统分析中，既要明确本次系统开发项目要集中力量解决哪些问题，即“做什么”，又要清醒认识这次开发哪些问题暂不去解决，即“不做什么”，明确系统开发任务的边界。三、系统分析工作的特点四、系统的初步调查系统开发的首要任务就是进行可行性研究。而系统初步调查是可行性研究的基础。为可行性分析提供定性的和定量的根