前置仓智能系统维护协议.docxVIP

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  • 2026-02-11 发布于河北
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前置仓智能系统维护协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:

甲方(系统供应商/服务商):_________

法定代表人:_________

注册地址:_________

联系地址:_________

联系电话:_________

电子邮箱:_________

乙方(前置仓运营方):_________

法定代表人:_________

注册地址:_________

联系地址:_________

联系电话:_________

电子邮箱:_________

(以下简称“甲方”和“乙方”)

鉴于甲方拥有并运营前置仓智能系统(以下简称“系统”),该系统包含硬件设备、软件程序、网络设施及相关数据,乙方计划使用该系统支持其前置仓业务运营。为明确双方在系统维护方面的权利和义务,经友好协商,达成协议如下:

第一条系统维护范围与内容

甲方向乙方提供系统维护服务,确保系统的稳定、安全、高效运行。维护范围包括但不限于:

1.1系统硬件维护:系统所包含的硬件设备,包括但不限于服务器、网络设备(如交换机、路由器、防火墙等)、POS机、智能货架及其传感器、自助取货柜、打印机、扫描设备、监控设备等,及其安装、调试、配置、故障诊断、维修、更换备件、性能优化等服务。

1.2系统软件维护:系统所包含的软件程序,包括但不限于操作系统、数据库管理系统、订单管理系统(OMS)、库存管理系统(IMS)、销售点系统(POS)、智能货架管理软件、自助取货柜管理软件、数据分析平台、管理后台应用、移动端应用程序(如员工端或客户端APP)等,及其安装、配置、版本升级、补丁更新、性能优化、故障排除、数据备份与恢复等服务。

1.3系统网络维护:保障系统运行所依赖的网络环境,包括但不限于前端设备与后端服务器的连接、内部局域网、与外部系统(如支付网关、物流平台、ERP系统等)的连接接口、网络安全设备(如入侵检测系统、防病毒软件等)的配置与维护,确保网络连接的稳定性、带宽充足、网络安全防护到位及网络故障的及时排除。

1.4系统集成维护:针对系统与其他外部系统(包括但不限于第1.3条约定的系统)的集成接口,提供接口功能的稳定性保障、数据传输的准确性监控、接口故障的排查与修复服务,确保系统间数据交换顺畅。

1.5数据维护:对系统运行过程中产生的业务数据(包括但不限于交易数据、订单数据、库存数据、用户信息、商品信息、营销活动数据等)进行维护,包括数据备份策略的执行、数据恢复服务、数据清洗(在必要时)、以及保障数据存储和传输的安全。

1.6用户培训与支持:为乙方指定人员提供系统操作培训、常见故障处理培训、新功能介绍与培训,并在维护期内提供技术咨询支持。

第二条维护响应与处理

2.1服务时间:甲方提供以下维护服务时间:

(1)标准维护时间:工作日______:______至______:______(例如:工作日9:00-18:00)。

(2)紧急维护时间:7x24小时响应机制,针对严重故障提供紧急远程或现场支持。

除非双方另有约定或协议另有规定,维护服务时间为上述时间。

2.2故障报告:乙方发现系统故障后,应立即通过以下方式之一向甲方报告:

(1)电话:_________;

(2)邮件:_________;

(3)在线支持平台:_________。

乙方在报告故障时,应尽可能提供详细的故障描述、发生时间、涉及设备或模块、故障现象、以及任何已采取的初步处理措施。

2.3故障分级:根据故障对乙方业务的影响程度和紧急性,将故障分为以下等级:

(1)严重故障:指导致系统核心功能完全中断或严重异常,严重影响乙方正常业务运营的故障。

(2)一般故障:指导致系统部分功能异常或性能下降,对乙方业务运营产生一定影响,但非核心功能的故障。

(3)轻微故障:指系统出现轻微异常,对乙方业务运营影响较小,或仅涉及用户界面显示等非关键问题的故障。

甲方在接到乙方故障报告后,应根据故障现象初步判断故障等级,并告知乙方。

2.4故障处理:甲方的故障处理流程如下:

(1)接收报告:甲方指定维护人员接收乙方故障报告。

(2)诊断分析:维护人员对故障进行远程或现场诊断分析,确定故障原因。

(3)方案制定:根据诊断结果,制定故障解决方案。

(4)实施解决:执行解决方案,修复故障。

(5)效果验证:故障修复后,进行测试验证,确保系统功能恢复正常。

(6)记录归档:详细记录故障处理过程和结果。

2.5响应时间目标:甲方针对不同等级故障的响应时间目标如下:

(1)严重故障:在接到乙方报告后______小时内响应,并开始处理;预计______

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