企业年度办公软件采购合同协议2025.docxVIP

企业年度办公软件采购合同协议2025

甲方（采购方）：[公司名称]，地址：[公司地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]

乙方（供应方）：[公司名称]，地址：[公司地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]

鉴于甲方因业务发展需要，需采购乙方的办公软件产品，以提高工作效率和协作能力；乙方同意按照本合同约定的条款和条件向甲方提供年度办公软件采购服务。双方经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供[具体软件名称]办公软件的年度订阅服务，包括但不限于[具体软件模块，例如：文字处理、电子表格、演示文稿、电子邮件、日历、在线会议等]。

1.2订阅期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计一年。

1.3订阅范围：甲方[具体订阅人数或部门]个用户。

第二条合同价格及支付方式

2.1乙方向甲方提供[具体软件名称]办公软件年度订阅服务的价格为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

2.2价格说明：该价格包含软件使用费、维护费、技术支持费等所有相关费用，不含税费。

2.3税费：甲方需另行支付与该合同相关的税费，包括但不限于增值税等。

2.4支付方式：甲方应在本合同签订之日起[具体天数]日内，向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。剩余款项应于[具体日期]前支付完毕。

2.5支付账户：乙方指定收款账户如下：

开户名：[乙方账户名]

开户行：[乙方开户行]

账号：[乙方账号]

第三条软件交付与安装

3.1交付方式：乙方将通过[具体交付方式，例如：网络下载、光盘等]方式向甲方交付软件产品。

3.2安装方式：乙方将提供远程安装或现场安装服务，具体方式由双方协商确定。

3.3交付时间：乙方应于收到甲方预付款后[具体天数]日内完成软件交付。

第四条双方权利和义务

4.1甲方的权利和义务：

4.1.1按照本合同约定支付合同款项。

4.1.2按照乙方提供的说明使用软件产品。

4.1.3保证其用户遵守乙方的软件使用许可协议。

4.1.4配合乙方进行软件安装、升级和技术支持。

4.1.5对软件产品进行日常维护和管理。

4.1.6负责其用户的数据安全和备份。

4.1.7不得将软件产品用于任何违法或违规用途。

4.2乙方的权利和义务：

4.2.1按照本合同约定提供软件产品和服务。

4.2.2保证软件产品的质量符合国家相关标准和甲方的要求。

4.2.3提供软件安装、升级和技术支持服务。

4.2.4定期对软件产品进行更新和升级。

4.2.5负责软件产品的数据安全和技术维护。

4.2.6对甲方的用户数据进行保密。

第五条技术支持

5.1支持方式：乙方应提供[具体支持方式，例如：电话、邮件、网络等]技术支持服务。

5.2支持时间：乙方应在[具体时间段]内提供7x24小时技术支持服务。

5.3支持内容：乙方应提供软件安装、使用、故障排除等方面的技术支持。

第六条软件许可

6.1甲方获得[具体软件名称]办公软件在订阅期限内的非独占性、不可转让的使用许可。

6.2甲方不得对软件产品进行反编译、破解、修改或传播。

第七条数据安全与保密

7.1双方应采取措施保护彼此的数据安全。

7.2乙方应对甲方的数据信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第八条违约责任

8.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

8.2若甲方逾期支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的[百分比]%作为违约金。

8.3若乙方未能按时交付软件产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[百分比]%作为违约金。

8.4若任何一方违反软件许可协议，应承担相应的法律责任。

第九条争议解决

9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均可向[具体法院或仲裁机构]提起诉讼或申请仲裁。

第十条合同生效

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十一条合同终止

11.1本合同在订阅期限届满后自动终止。

11.2如双方另有约定，本合同可提前终止。

第十二条其他

12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

12.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。