项目招投标标书信息填录格式框架.docVIP

一、适用范围与应用情境

本通用格式框架适用于各类企业、机构参与工程项目、货物采购、服务外包等招投标活动时，对标书中需填录的核心信息进行标准化梳理与规范。无论是初次参与投标的单位，还是经验丰富的招标代理机构，均可通过此框架保证标书信息填录的完整性、一致性和合规性，降低因信息遗漏或格式不符导致的投标风险，同时提升标书编制效率。具体应用场景包括但不限于：公开招标项目、企业采购邀标项目、国际招标项目等不同类型招投标活动中的信息填录工作。

二、标书信息填录操作流程

（一）前期准备：明确招标要求与信息分类

研读招标文件：仔细阅读招标方发布的《招标公告》《投标人须知》《评标办法》等文件，重点关注“投标文件组成”“格式要求”“实质性条款”等内容，明确必须填录的信息模块（如项目概况、技术方案、商务资质、报价明细等）及禁止性条款（如特定资质要求、业绩证明材料等）。

梳理信息清单：根据招标文件要求，将需填录的信息按“基础信息、技术信息、商务信息、报价信息、其他补充信息”五大类进行初步分类，保证信息无遗漏。

收集支撑材料：提前准备与信息对应的证明文件（如营业执照、资质证书、业绩合同、检测报告等），并核对文件的有效期、盖章要求等合规性细节。

（二）分模块填录：按框架规范填写核心内容

基础信息模块：填写项目与投标人的基本概况，包括项目名称（需与招标文件完全一致）、招标编号、投标人单位名称、统一社会信用代码、法定代表人信息（姓名、职务）、授权委托人信息（姓名、职务、授权委托书编号）、联系方式（仅限办公电话，禁止填写个人手机号）等。

技术信息模块：针对项目技术要求填录方案细节，如技术参数响应表（逐条回应招标文件中的技术指标，注明“满足/不满足”及说明）、技术方案描述（含实施流程、工艺标准、质量控制措施等）、技术团队配置（项目负责人及核心成员姓名*、职称、类似项目经验）。

商务信息模块：填录投标人的资质与履约能力证明，如资质证书（名称、编号、有效期）、财务状况（近三年审计数据、资产负债表）、类似项目业绩（项目名称、建设单位、合同金额、完成时间，需附合同关键页复印件）、售后服务承诺（响应时间、质保期限等）。

报价信息模块：严格按照招标文件要求的报价格式（如总价包干、单价分析）填录，包括投标总价（大小写一致）、分项报价清单（如分部分项工程费、措施项目费、其他项目费）、报价说明（是否包含暂列金额、甲供材等）、报价有效期（通常为90-120天）。

其他补充信息模块：根据招标文件“投标文件组成”要求，填录未被前述模块涵盖但需声明的信息，如对招标文件的质疑澄清（若有）、技术或商务优势补充说明、廉洁投标承诺等。

（三）交叉核对：保证信息一致性与完整性

内部核对：由不同人员分别负责“信息填录”与“支撑材料”的核对，保证表格中填写的每一项信息均有对应的证明文件支持，且文件内容与表格数据一致（如业绩合同金额与报价表中“类似项目业绩”金额一致）。

格式核对：检查标书页码、页眉页脚（是否包含项目名称、投标人名称）、字体字号（是否按招标文件要求统一）、签字盖章（法定代表人或授权委托人签字处是否签字，公司盖章是否为“公章”而非“财务章”等）。

逻辑核对：验证信息间的逻辑关系，如“技术参数响应表”中“满足”的条款是否与“技术方案描述”中的实施细节匹配，“报价总价”是否与“分项报价清单”合计金额一致。

（四）内部审核与提交

三级审核机制：

一级审核（编制人自审）：由标书编制人员对照招标文件逐项检查信息填录是否完整、准确；

二级审核（部门复审）：由投标部门负责人审核信息与支撑材料的合规性，重点关注实质性条款响应情况；

三级审核（高管终审）：由企业分管高管或授权代表最终确认标书整体内容，保证符合企业投标策略及风险控制要求。

封装与提交：按招标文件要求的封装格式（如密封袋、密封章要求）将标书正副本分开封装，并在封套注明项目名称、招标编号、投标人名称、“于开标时间前不得启封”等字样，在规定时间内送达指定地点（或通过电子招投标平台）。

三、标书信息填录通用模板表格

表1：项目与投标人基础信息表

序号

信息项

填录内容（示例）

备注（填写说明）

1

项目名称

市智慧城市一期项目（EPC总承包）

需与招标文件标题完全一致

2

招标编号

ZB-2024-X

按招标公告填写

3

投标人单位名称

科技有限公司

与营业执照名称一致，简称需经招标方确认

4

统一社会信用代码18位代码，避免漏填

5

法定代表人信息

姓名*：；职务：董事长

需与营业执照一致，签字处需本人签字

6

授权委托人信息

姓名*：；职务：市场部经理；授权书编号：QT-2024-001

需附法定代表人签署的授权委托书原件

7

联系方式

办公电话：010-；电子邮箱：xxxcompany

禁止填写个人手机号、邮箱

8

投标标段