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律所专业卷宗高速扫描仪租赁协议

甲方（出租方）：________________________

统一社会信用代码：____________________

地址：________________________________

联系人：____________________联系邮箱：____________________

乙方（承租方）：________________________（系XX律师事务所）

统一社会信用代码：____________________

地址：________________________________

联系人：____________________联系邮箱：____________________

鉴于乙方系专业法律服务机构，需租赁高速扫描仪用于客户卷宗的数字化扫描、归档及检索，甲方系专业办公设备租赁服务商，具备提供符合律所业务需求的高速扫描仪及配套服务的资质，双方经平等协商，达成如下协议：

一、租赁物详情

1.1本协议租赁物为以下型号的高速扫描仪及配套配件（以下简称“租赁物”）：

（1）主设备：[品牌]______型号______高速扫描仪（序列号：______），具体配置包括：

-扫描速度：彩色/黑白/灰度模式下，单面≥XX页/分钟、双面≥XX页/分钟；

-ADF（自动馈纸器）容量：≥XX页，最大进纸厚度：≥XXmm（支持装订成册卷宗自动分离扫描）；

-分辨率：≥XXdpi（支持可调至XXdpi）；

-功能：支持OCR文字识别（准确率≥XX%）、PDF扫描、双面同步扫描、卷宗条码自动识别归档；

-接口：USB3.0/网络接口（支持局域网多用户共享）；

（2）随机配件：电源适配器、USB数据线、网络连接线、操作手册、校准工具（各1套）。

1.2甲方保证租赁物系合法所有，无抵押、查封、租赁等权利瑕疵，且符合国家3C认证及办公设备安全标准。

二、租赁期限

2.1租赁期限自租赁物交付并经乙方验收合格之次日起计算，共计______个月（以下简称“租赁期”）。

2.2租赁期满前30日，乙方若需续租，应向甲方提交书面续租申请，双方另行签订续租协议；若乙方未提出续租申请，租赁期满后协议自动终止。

三、租金及支付

3.1租金标准：本协议项下租赁物月租金为人民币______元（大写：______），该租金已包含租赁物正常维护、维修（不含人为损坏）及常规耗材（如校准纸）费用，不含增值税；若需开具增值税发票，乙方需额外支付租金总额______%的税费。

3.2支付方式：乙方应于每月5日前，通过银行转账方式向甲方支付上月租金，甲方收款账户信息如下：

账户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

3.3押金：乙方应于本协议签订后3日内，向甲方支付租赁押金人民币______元（大写：______，相当于3个月租金），押金不计利息。租赁期满后，若乙方无违约行为且租赁物完好（正常损耗除外），甲方应于租赁物返还后7日内全额退还押金。

3.4逾期支付：若乙方逾期支付租金，每逾期1日，应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权单方面解除本协议，并有权从押金中抵扣欠付租金及违约金，不足部分有权向乙方追偿。

四、租赁物的交付与验收

4.1交付：甲方应于本协议签订后______日内，将租赁物交付至乙方指定地址（______），交付费用由甲方承担。

4.2验收：乙方应于租赁物交付后3日内完成验收，验收标准包括：

（1）租赁物外观无明显损坏，序列号与本协议1.1条一致；

（2）扫描速度、分辨率、ADF容量等配置符合1.1条约定；

（3）连续测试扫描1000页（含装订成册卷宗）无卡纸、错位等故障；

（4）OCR识别准确率≥XX%，PDF扫描格式完整；

（5）配套配件齐全。

4.3异议处理：乙方验收中发现租赁物不符合约定的，应于验收期内书面通知甲方，甲方应于接到通知后24小时内更换符合约定的租赁物或进行调试；逾期未处理的，乙方有权解除本协议，甲方应退还已收租金及押金，并按租金总额的10%向乙方支付违约金。若乙方未在验收期内提出异议，视为租赁物验收合格。

五、租赁物的使用、维护与维修

5.1乙方使用义务：

（1）租赁物仅用于乙方律所客户卷宗的数字化扫描、归档及检索，不得挪作他用，不得转租、转借、抵押给第三方；

（2）乙方应指定专人操作租赁物，遵守操作手册规定，不得擅自拆卸、改装租赁物；

（3）乙方应对扫描过程中的客户卷宗信息严格保密，不得泄露给任何第三方；甲方员工因维修、维护需接触租赁物时，乙方应监督其遵守保密义务，不得泄露扫描内容；

（4）乙方应保持租赁物使用环境清洁，定期清