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高校毕业生就业洽谈会组织方案

——为梦想搭桥，为未来赋能

一、背景意义与总体目标

当前，高校毕业生就业工作面临新形势与新挑战，为搭建毕业生与用人单位间的高效对接平台，畅通就业渠道，缓解就业压力，特举办本次高校毕业生就业洽谈会。本次洽谈会旨在为毕业生提供多元化的就业选择，为用人单位输送优质人才，同时促进学校、企业与社会的良性互动，助力区域经济社会发展。

总体目标：通过精准对接、细致服务，力争实现毕业生与用人单位的双向满意，提升就业洽谈成功率，为毕业生就业创业提供实质性支持。

二、组织领导与工作机构

为确保洽谈会有序推进，成立专项工作领导小组，由学校分管就业工作的校领导任组长，成员包括就业指导中心、学生处、教务处、保卫处、后勤管理处及各学院负责人。领导小组下设综合协调组、联络接待组、宣传推广组、场地保障组及安全应急组，各组职责分工如下：

综合协调组：负责整体方案策划、进度把控、跨部门沟通及重要事项决策。

联络接待组：承担用人单位邀请、信息核实、参会指南发放及现场咨询服务。

宣传推广组：统筹线上线下宣传，包括校园公告、新媒体推送、用人单位信息发布等。

场地保障组：负责会场布置、展位规划、设备调试及后勤服务（如饮水、桌椅等）。

安全应急组：制定安全预案，负责现场秩序维护、人流疏导及突发情况处置。

三、筹备阶段工作安排

（一）前期调研与需求对接

1.毕业生信息摸排：通过学院统计毕业生专业分布、就业意向、期望薪资等数据，形成需求清单，为用人单位邀请提供精准依据。

2.用人单位筛选：优先邀请与学校专业匹配度高、信誉良好的企业，重点对接行业龙头企业及新兴领域单位，确保岗位质量。

（二）方案细化与审批

明确洽谈会时间、地点、规模及流程，制定《参会须知》《安全预案》等配套文件，报领导小组审批后执行。

（三）宣传推广与报名组织

1.校内宣传：通过校园官网、公众号、班级通知等渠道发布洽谈会信息，组织毕业生提前准备简历、了解参会单位背景。

2.企业邀约：通过邮件、电话、校企合作平台等方式发送邀请函，同步收集企业招聘需求、展位要求等信息，确认参会名单。

（四）场地规划与物资准备

1.展位设计：根据参会企业数量及规模，划分标准展位与特装展位，配备桌椅、展板、电源等基础设备。

2.功能区设置：设置签到区、咨询区、洽谈区、休息区及应急医疗点，确保现场功能完善。

四、洽谈会实施阶段流程

（一）现场布置与人员到位

会前1天：完成展位搭建、指示牌摆放、音响设备调试及安全检查，确保符合消防安全标准。

会议当天：工作人员提前2小时到岗，各小组负责人现场巡查，确认各环节准备就绪。

（二）参会流程

1.签到环节：毕业生凭学生证或身份证签到入场，用人单位签到后领取资料袋及展位钥匙。

2.洽谈环节：企业现场介绍岗位信息，毕业生自主投递简历并与招聘人员面对面交流；设置“政策咨询台”，提供就业政策解读、简历优化建议等服务。

3.特色活动：可增设“名企宣讲会”“校友分享会”等环节，增强互动性与实用性。

（三）现场管理与服务

秩序维护：安排志愿者引导人流，避免拥堵；提醒参会人员佩戴口罩，保持合理社交距离。

应急处置：如遇突发情况（如设备故障、人员纠纷等），安全应急组立即启动预案，快速响应处理。

五、后续工作与总结反馈

（一）信息整理与跟踪

1.收集用人单位反馈表，统计达成就业意向人数、岗位匹配度等数据，形成《洽谈会成果报告》。

2.对未当场签约的毕业生，持续跟进其后续求职进展，提供针对性就业帮扶。

（二）总结复盘与改进

召开工作复盘会，分析洽谈会成效与不足，优化流程设计，为后续活动积累经验。

六、安全与保障措施

1.人员安全：严格控制入场人数，配备安保人员及医疗急救人员，制定人流疏导方案。

2.信息安全：提醒毕业生保护个人信息，严禁用人单位收取押金、扣押证件等违规行为。

3.后勤保障：协调食堂、物业等部门提供餐饮、停车等服务，确保参会人员体验。

七、工作要求

1.协同配合：各工作组需强化责任意识，加强沟通协作，确保各项任务落实到位。

2.服务至上：以毕业生与用人单位需求为导向，提供细致、高效的服务，展现学校良好形象。

3.宣传引导：通过媒体平台及时报道洽谈会动态，营造积极就业氛围。

附件（可根据实际需求补充）：

1.参会用人单位名单及岗位需求表

2.洽谈会现场平面布局图

3.安全应急预案

通过科学规划与周密执行，本次就业洽谈会将致力于搭建“校企对接、双向共赢”的桥梁，为毕业生就业之路注入更多信心与机遇。