监理通知单标准格式及填写指南.docxVIP

监理通知单标准格式及填写指南

在工程建设监理工作中，监理通知单是监理工程师行使监理职责、对施工过程中出现的质量、安全、进度、合同管理等方面的问题进行指出、要求整改的重要书面文件。一份规范、严谨、内容详实的监理通知单，不仅能够清晰传达监理意见，更能有效推动问题解决，保障工程建设的顺利进行。本文将详细阐述监理通知单的标准格式及填写要点，以期为监理工作者提供有益的参考。

一、监理通知单的标准格式构成

一份标准的监理通知单通常应包含以下核心组成部分，各部分的设置旨在确保信息的完整性、严肃性和可追溯性。

（一）标题栏

标题应直接明了，统一为“监理通知单”。部分单位会在此处增加编号，编号规则应遵循监理单位或项目的质量管理体系文件规定，确保唯一性和连续性，便于归档和查阅。

（二）主送单位

明确指出通知单的接收对象，通常为施工单位的项目经理部。应填写施工单位全称及项目部具体名称，必要时可注明致送对象为施工单位项目经理或其授权的项目负责人。

（三）抄送单位（视情况）

根据问题的性质和影响范围，可能需要抄送建设单位、设计单位或其他相关参建方。例如，涉及重大设计变更或需建设单位协调解决的问题，应抄送给建设单位。

（四）签发单位及签发人

签发单位为监理项目部全称。签发人应为总监理工程师或其授权的专业监理工程师，并需亲笔签名，同时注明职称或岗位。

（五）日期

指监理通知单签发的具体日期，应采用规范的日期格式。

（六）事由/主题

简明扼要地概括本次通知单的核心内容，例如“关于XX部位钢筋绑扎不符合设计要求的整改通知”或“关于施工现场临时用电安全隐患的整改通知”。

（七）问题描述

这是监理通知单的核心部分之一，应客观、准确、具体地描述发现的问题。

1.发生地点/部位：明确指出问题发生的具体位置，如“XX号楼X层X轴至X轴顶板”、“施工现场东侧临时材料堆放区”等。

2.问题具体表现：清晰描述问题的现象、特征和程度，避免使用模糊、主观或情绪化的词语。应基于事实，最好能引用相关的检查数据、影像资料作为佐证。

3.问题依据：指出判定该问题为不符合项的依据，如引用的设计图纸编号及具体条款、国家现行施工质量验收规范名称及编号、施工组织设计、专项施工方案、合同约定等。

（八）整改要求

针对所描述的问题，提出明确、具体、可操作的整改措施和要求。整改要求应具有针对性，能够有效解决问题。避免使用“加强管理”、“认真整改”等空泛的词语，应具体到“如何做”。例如：“立即停止XX工序施工，对已绑扎的XX区域钢筋进行全面排查，将间距超出规范要求的钢筋重新调整、绑扎牢固，并经我方复查合格后方可进行下道工序。”

（九）整改期限

明确要求施工单位完成整改并提交整改报告的截止日期。期限的设定应合理，既要考虑整改工作的实际需要，也要体现监理工作的时效性。

（十）整改回复要求

告知施工单位在完成整改后，应如何回复。通常要求施工单位提交书面的《监理通知回复单》，并附相关整改完成的证明材料（如整改照片、检测报告等），经项目经理签字并加盖单位公章后报送监理项目部。

（十一）附件（视情况）

如有支撑问题描述或整改要求的相关证据材料，如现场照片、检测记录、相关规范条文复印件等，可作为附件，并在通知单中注明附件的名称和数量。

（十二）签认栏

包括施工单位签收人和签收日期。此栏由施工单位接收人签字并填写接收日期，以证明监理通知单已有效送达。

二、监理通知单填写要点与注意事项

填写监理通知单是一项严肃的技术管理工作，需认真对待，确保其规范性和有效性。

1.及时性：发现问题应及时签发通知单，避免问题扩大化或造成既成事实，增加整改难度和成本。

2.客观性：基于现场实际情况和客观事实进行描述和判断，不带个人偏见和情绪。

3.准确性：用词精准，数据准确，引用规范标准无误，避免产生歧义。

4.具体性：问题描述、整改要求、整改期限等均应具体明确，具有可操作性和可核查性。

5.依据充分：提出的问题和整改要求必须有充分的合同、规范、标准或设计依据。

6.语气得体：监理通知单是具有指令性的文件，但语气应专业、平和、严肃，以理服人。避免使用威胁、指责等不恰当言辞。

7.闭环管理：监理通知单发出后，并非万事大吉，应跟踪检查施工单位的整改情况，对施工单位提交的《监理通知回复单》及附件进行认真审核，并进行现场复查。只有确认问题已彻底整改合格，该通知单才算闭环。

8.编号管理：监理通知单应进行统一连续编号，便于台账管理和查阅追溯。

9.存档规范：签发后的监理通知单及其《监理通知回复单》（包括附件）应按规定整理归档，作为工程监理资料的重要组成部分。

10.分级签发：根据问题的严重程度和影响范围，确定不同的签发权限。一般质量、安全隐患可由专业监理工程师签发；重大质量安全问题、涉及合同变更、工期