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数字化转型下研究所办公自动化系统的创新构建与实践

一、引言

1.1研究背景与意义

在信息技术飞速发展的当下，各行业领域都在积极寻求数字化转型，以适应时代的发展需求，提升自身竞争力。研究所作为知识密集型和技术创新的前沿阵地，同样面临着如何高效管理和利用信息资源，提升办公效率的挑战。传统的办公模式，如人工传递文件、纸质文档处理等，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现信息传递不及时、文件易丢失等问题，严重制约了研究所的发展速度和创新能力。因此，建设办公自动化系统成为了研究所顺应时代发展潮流、实现高效办公和科学管理的必然选择。

从信息共享的角度来看，办公自动化系统打破了传统办公模式下部门之间的