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2026年档案管理系统操作能力考核题

一、单选题（共10题，每题1分，共10分）

1.在档案管理系统中，以下哪项操作不属于数字化扫描流程的范畴？

A.扫描图像的分辨率设置

B.扫描图像的OCR识别

C.扫描图像的物理归档

D.扫描图像的元数据录入

2.档案管理系统中的“借阅登记”功能主要用于：

A.记录档案的入库时间

B.记录档案的借阅信息

C.记录档案的销毁情况

D.记录档案的鉴定结果

3.在档案管理系统中，以下哪种权限设置方式最能体现“最小权限原则”？

A.给予用户所有档案的完全访问权限

B.根据用户职责分配必要的访问权限

C.给予用户所有未归档档案的访问权限

D.仅允许管理员访问所有档案

4.档案管理系统中的“版本控制”功能主要用于：

A.记录档案的修改历史

B.记录档案的创建时间

C.记录档案的借阅次数

D.记录档案的物理位置

5.在档案管理系统中，以下哪项操作不属于档案的“鉴定”流程？

A.确定档案的保存期限

B.判断档案的保存价值

C.记录档案的数字化状态

D.制定档案的销毁方案

6.档案管理系统中的“统计报表”功能主要用于：

A.生成档案的电子目录

B.统计档案的各类数据

C.生成档案的纸质目录

D.记录档案的借阅记录

7.在档案管理系统中，以下哪种备份方式最能保障数据安全？

A.每日本地备份

B.每周远程备份

C.每月本地备份

D.每季度远程备份

8.档案管理系统中的“标签管理”功能主要用于：

A.记录档案的物理位置

B.对档案进行分类管理

C.记录档案的数字化状态

D.记录档案的借阅次数

9.在档案管理系统中，以下哪项操作不属于档案的“整理”流程？

A.对档案进行分类

B.对档案进行排序

C.记录档案的数字化状态

D.对档案进行编号

10.档案管理系统中的“全文检索”功能主要用于：

A.搜索档案的元数据

B.搜索档案的文本内容

C.搜索档案的图像内容

D.搜索档案的物理位置

二、多选题（共10题，每题2分，共20分）

1.档案管理系统中的数字化扫描流程通常包括哪些步骤？

A.扫描图像的预处理

B.扫描图像的OCR识别

C.扫描图像的存储

D.扫描图像的元数据录入

2.档案管理系统中的“借阅登记”功能通常涉及哪些信息？

A.借阅人信息

B.借阅时间

C.借阅档案编号

D.归还时间

3.档案管理系统中的“权限设置”功能通常包括哪些方面？

A.用户权限分配

B.档案权限分配

C.操作权限分配

D.时间权限分配

4.档案管理系统中的“版本控制”功能通常记录哪些信息？

A.版本号

B.修改时间

C.修改人

D.修改内容

5.档案管理系统中的“鉴定”流程通常包括哪些步骤？

A.确定档案的保存期限

B.判断档案的保存价值

C.制定档案的销毁方案

D.记录鉴定结果

6.档案管理系统中的“统计报表”功能通常生成哪些报表？

A.档案数量统计

B.档案借阅统计

C.档案保存期限统计

D.档案销毁统计

7.档案管理系统中的备份功能通常包括哪些方式？

A.本地备份

B.远程备份

C.云备份

D.磁带备份

8.档案管理系统中的“标签管理”功能通常用于：

A.对档案进行分类

B.对档案进行标记

C.对档案进行搜索

D.对档案进行统计

9.档案管理系统中的“整理”流程通常包括哪些步骤？

A.对档案进行分类

B.对档案进行排序

C.对档案进行编号

D.记录档案的数字化状态

10.档案管理系统中的“全文检索”功能通常支持哪些搜索方式？

A.关键词搜索

B.模糊搜索

C.高级搜索

D.语义搜索

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.档案管理系统中的数字化扫描流程可以完全替代传统的纸质档案管理。（×）

2.档案管理系统中的“借阅登记”功能可以自动生成借阅记录。（√）

3.档案管理系统中的“权限设置”功能可以实现多级权限管理。（√）

4.档案管理系统中的“版本控制”功能可以防止档案的非法修改。（√）

5.档案管理系统中的“鉴定”流程可以完全自动化。（×）

6.档案管理系统中的“统计报表”功能可以生成多种类型的报表。（√）

7.档案管理系统中的备份功能可以完全防止数据丢失。（×）

8.档案管理系统中的“标签管理”功能可以完全替代传统的分类方法。（×）

9.档案管理系统中的“整理”流程可以完全自动化。（×）

10.档案管理系统中的“全文检索”功能可以搜索所有类型的档案内容。（√）

四、简答题（共5题，每题4分，共20分）

1.简述档案管理系统中的数字化扫描流程。

2.简述档案管