数字校园评估资源共享机制——学校数据制度概览.pdfVIP

留坝县中学数字资源管理制度

第一条为加强学校数据资源的统一管理和质量控制，规范数据资源的生产、

存储、运维、共享、使用、传输、归档、安全和监督等各项工作，推动学校数据

资源科学配置和有效利用，发挥数据资源在支撑教学、科研和提升行政效能等方

面的重要作用，提高信息化环境下学校治理能力和公共服务水平，依据相关文件

精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称数据资源是指学校各部门及师生员工在履行职责过程中

产生或采集的、以一定形式记录和保存的各类数据资源，包括但不限于各部门直

接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托信息化系统

形成的数据资源等。

第三条数据资源管理是指学校办学过程中建立数据资源的标准与规范，对数

据资源的生产、存储、运维、共享、使用、传输、归档、安全和监督等方面的管

理以及相关规章制度的建设。

第四条数据资源管理总体遵循“统筹规划、统一标准、一数一源、共建共享、

依法使用、安全可控”的原则。数据资源的生产管理遵循“谁主管，谁负责”“谁

生产，谁负责”“谁提供，谁负责”的原则，数据资源的存储和运维管理遵循“谁

主管，谁负责”“谁维护，谁负责”的原则，数据资源的传输、共享和使用管理

遵循“谁经手，谁负责”“谁使用，谁负责”的原则。

第五条数据资源管理要实现数据资源的完整准确、安全可靠、充分共享、使

用规范的目标。

（一）确保数据资源完整准确。建立学校办学中所需全部数据资源的产生和

采集机制，按照业务要求和数据资源质量管理规范建立数据资源交换和质量核查

机制，保障各个环节数据资源完整、准确、真实和规范。

（二）确保数据资源安全可靠。建立数据资源的分级管理与备份、容灾和恢

复机制；建立数据操作日志记录机制，保证数据资源更改可追溯；根据国家和学

校的要求，做好数据资源保密工作。

（三）确保数据资源充分共享。建立数据资源一次产生、采集机制，避免多

头采集、重复采集；建立公共数据平台交换机制，明确数据资源的生产部门和使

用部门，确保数据资源可供多方使用。

（四）确保数据资源使用规范。规范数据资源的使用，建立数据资源使用的

审批、公开等管理机制，在保护个人隐私的基础上合理利用数据资源辅助管理与

决策。

第六条学校各部门的数据资源管理工作的执行情况将作为信息化项目立项

及资金安排的重要依据。

第二章管理机构

第七条留坝县中学网络安全和信息化建设工作领导小组（以下简称领导小组）

是学校数据资源管理工作的领导机构，负责数据资源建设有关重大事项的决策。

第八条领导小组下设的信息化建设与管理办公室是学校数据资源建设的日

常工作机构，牵头部门为信息技术中心，负责组织、协调和推动学校数据资源建

设工作，会同领导小组成员部门制定数据资源建设规划、标准、规范等实施办法，

指导和组织各业务部门编制数据资源目录，负责学校公共数据平台建设、运行和

管理。

第九条各部门的主要负责人为本部门数据资源管理的第一责任人。根据全校

数据资源总体规划，被确定为数据权威来源的部门，属于数据资源生产部门，应

当按照“谁生产、谁维护、谁负责”的原则，对本部门数据资源的生产、采集、

存储、维护、治理、共享和安全等进行管理。使用学校共享数据资源的各部门，

属于数据资源使用部门，应按照“谁使用、谁负责”的原则，负责共享数据资源

使用全过程管理。

第十条各部门安排专人负责本部门数据资源与学校公共数据平台的对接，并

根据业务需要向公共数据平台提供或获取数据资源。

第十一条信息教研组提出业务系统的数据资源归档功能要求，指导和组织各

部门完成数据资源的收集、整理、著录和移交归档等各项工作，负责电子档案管

理系统建设、运行和管理。

第三章数据资源生产

第十二条数据资源生产主要包括数据采集、录入和审核三个步骤。学校各部

门作为数据资源生产部门，应遵照本部门业务规范以及《留坝县中学信息标准编

码规范》，按照特定目标和业务过程产生数据，并保证数据资源的真实性、准确

性、时效性、完整性、规范性和一致性。

（一）真实性。学校各部门的数据资源必须真实，须经本部门业务人员审核。

（二）准确性。学校各部门的数据资源必须经过准确性核验并定期进行准确

性核验，以保证数据的准确无误。

（三）时效性。学校各部门须实时