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合同管理风险防控实务技巧

在现代商业活动中，合同是企业从事经济活动、取得经济效益、承担法律责任的基本依据和重要载体。合同管理的水平直接关系到企业的经营效益和持续发展能力。然而，合同从谈判、起草、审核、签署到履行、归档的全生命周期中，风险无处不在。因此，构建一套行之有效的合同管理风险防控体系，掌握实务操作技巧，对于企业防范经营风险、维护合法权益至关重要。本文将结合实践经验，从合同管理的关键环节入手，阐述风险防控的核心要点与实用技巧。

一、合同签订前的风险识别与评估：未雨绸缪，防患未然

合同风险的防控，始于签订之前。许多企业在合同纠纷发生后才追悔莫及，往往是因为在合作初期对潜在风险未能进行充分的识别和评估。

1.交易对手的审慎调查与评估

这是合同风险管理的第一道防线。在决定与新的交易对手合作前，应对其主体资格、信用状况、履约能力、商业信誉及过往交易记录进行全面调查。调查内容应包括但不限于：通过国家企业信用信息公示系统、行业协会等渠道核实其工商登记信息、注册资本、经营范围、股东背景、有无行政处罚或涉诉情况；要求对方提供近期财务报表以评估其偿债能力；对于重要或大额交易，可考虑委托专业机构进行尽职调查。切勿仅凭对方口头承诺或表面印象便仓促签约。

2.自身需求与目标的清晰定位

在启动任何商业谈判前，企业内部应首先明确交易的商业目的、核心需求、可接受的风险底线以及期望达成的关键条款。这有助于在后续谈判中保持策略的一致性，避免因内部意见不一或目标模糊而在谈判中陷入被动，或签署不符合自身利益的合同。

3.交易背景与市场环境的研判

了解交易所处的行业背景、市场规则、政策法规环境以及潜在的宏观经济风险，有助于预见可能影响合同履行的外部因素。例如，某些行业受政策调控影响较大，原材料价格波动频繁，这些都可能成为合同履行中的不确定因素，需要在合同条款中预先设置应对机制。

二、合同谈判与起草阶段的风险把控：精雕细琢，明确权责

合同谈判与起草是将商业意图转化为法律语言的关键过程，也是风险控制的核心环节。

1.谈判策略与底线思维

谈判并非简单的讨价还价，而是基于对双方利益和风险的认知，寻求共赢的过程。应制定清晰的谈判策略，明确哪些条款是核心利益，必须坚守；哪些条款可以灵活让步。同时，要保持底线思维，对于触及风险红线的条件，坚决不能妥协。

2.合同条款的精准起草与核心要素的完备

合同文本的起草应遵循“明确、具体、严谨、可操作”的原则。

*标的条款：需清晰界定合同标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等，避免因描述不清导致履行争议。质量标准应尽可能采用国家标准、行业标准或双方共同确认的企业标准，并明确检验方法和异议期限。

*价款或报酬条款：金额大小写必须一致，明确货币种类、支付方式、支付期限、支付账户信息以及是否包含税费等。对于分期付款，应明确每期付款的条件和比例。

*履行期限、地点和方式条款：履行期限应具体明确，避免使用“尽快”、“合理期限”等模糊表述。履行地点涉及管辖权等重要问题，需仔细约定。履行方式应具有可操作性。

*违约责任条款：这是合同的“牙齿”，是保障合同履行的关键。违约责任的约定应具有针对性，与合同义务相对应，明确违约行为的认定标准以及承担违约责任的形式（如违约金、赔偿金、继续履行、解除合同等）。违约金的设定应合理，既要具有惩罚性也要考虑可执行性，避免过高或过低而无法获得法院或仲裁机构的支持。

*争议解决方式与管辖地条款：应明确约定合同争议的解决方式是选择诉讼还是仲裁。若选择诉讼，需明确管辖法院；若选择仲裁，需明确仲裁机构的名称。这直接关系到争议解决的效率和成本，应结合自身便利和司法环境等因素综合考量。

3.避免使用模糊或歧义性语言

合同语言应力求准确、规范、无歧义。避免使用“大约”、“可能”、“尽快”等不确定词汇。对关键术语应进行定义。句子结构应清晰，避免过长或过于复杂的从句。

三、合同审核与签署环节的风险控制：层层把关，防范疏漏

合同起草完成后，并非万事大吉，严格的审核与规范的签署程序同样不可或缺。

1.建立分级审核与会签制度

企业应根据合同的性质、金额、重要程度等因素，建立分级审核机制。业务部门作为合同的发起者和执行者，应首先对合同的商业可行性、真实性负责；法务部门或专业律师负责对合同的合法性、合规性、条款严谨性及法律风险进行审核；财务部门则重点审核合同中的付款方式、金额、税务处理等财务相关条款。必要时，技术、风控等其他相关部门也应参与审核。审核过程应有书面记录，确保意见得到有效沟通和落实。

2.审核要点的聚焦

审核人员应重点关注合同主体是否适格、意思表示是否真实、内容是否合法合规、条款是否完整、权利义务是否对等、违约责任是否明确、争议解决方式是否合理等。对于审核中发现的问题，应及时提出修改意见，