电子数据交换共享协议书.docxVIP

电子数据交换共享协议书

本协议由以下双方于______年______月______日起签订：

甲方：________________________

法定地址：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

联系方式：________________________

乙方：________________________

法定地址：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

联系方式：________________________

（以下分别称“甲方”和“乙方”）

鉴于：

双方希望利用电子数据交换（EDI）技术建立数据交换机制，实现双方在业务合作中的数据自动化、标准化、高效和安全的传输与共享，以促进业务流程的协同和效率提升；

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与术语

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（一）“电子数据交换”或“EDI”是指通过电子方式，按照约定格式和协议，在计算机系统之间传输结构化商业或行政数据的进程；

（二）“数据”是指缔约方通过EDI交换的任何信息，包括但不限于订单、发票、发货通知、收货确认、付款信息、产品目录、客户信息等；

（三）“标准格式”是指本协议附件一（若存在）中约定的或双方在业务范围内普遍接受的行业EDI标准格式，如ANSIX12、EDIFACT等，或双方另行书面约定的特定数据格式；

（四）“系统接口”是指为实现EDI数据交换而连接甲方和乙方信息系统的技术通路及约定；

（五）“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于商业计划、客户名单、价格、技术信息、系统配置等；

（六）“有效地址”是指本协议首页所列的各方的地址。

第二条数据交换范围与内容

（一）双方同意通过EDI方式交换以下类型的数据：

1.甲方向乙方发送的采购订单（PO）；

2.乙方向甲方发送的销售订单确认（SOAck）或发货通知（ASN）；

3.乙方向甲方发送的发票（Invoice）；

4.甲方向乙方发送的收货确认（Receipt）；

5.双方约定的其他业务相关数据。

（二）交换的数据格式遵循本协议第三条约定的标准格式。

（三）数据交换的频率为______（例如：每日在______时至______时之间），具体数据传输时间安排可由双方根据业务需求协商调整。

（四）甲方负责发送其发起的业务数据至乙方指定的系统接口；乙方负责接收、处理甲方发送的数据，并将其处理结果或相关数据反馈至甲方指定的系统接口。

第三条系统连接与接口

（一）双方同意将各自内部的业务信息系统（以下简称“内部系统”）通过EDI技术连接，实现数据自动传输。

（二）接口技术要求：

1.传输协议：采用______（例如：AS2、FTP/S、SFTP等）；

2.数据格式：遵循本协议第二条约定的标准格式；

3.安全要求：传输数据应进行______（例如：MD5、SHA-256等）加密，双方系统均应具备相应的安全防护措施；

（三）身份认证：双方系统间交换数据前，需通过预设的用户名/密码或数字证书进行身份验证。初始登录凭证及后续变更管理，由各自负责维护，并确保信息安全。

（四）系统测试：在本协议生效前，双方应指定技术联络人，共同完成系统对接测试，包括数据格式验证、传输测试、接收确认测试等，直至双方确认系统运行稳定、数据交换准确无误。测试期间及后续运行中，双方均有义务及时反馈并协助解决技术问题。

第四条数据安全与保密

（一）双方承诺采取一切合理的技术和管理措施，保障通过EDI交换的数据在传输和存储过程中的安全，包括但不限于防火墙、入侵检测系统、数据加密等，防止数据被未授权访问、篡改、泄露或丢失。

（二）双方应对从对方获取的任何保密信息承担严格的保密义务。未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方披露该保密信息，也不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的。接收方仅可为履行本协议之目的使用披露方的保密信息。

（三）本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。

（四）任何一方违反本条保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部直接损失。

第五条权利与义务

（一）甲方权利与义务：

1.负责确保其发送给乙方的EDI数据内容准确、完整，符合双方业务约定和本协议要求；

2.按照本协议约定的时间、格式通过其系统接口发送数据；

3.负责维护其发送端系统及接口的正常运