人力资源管理表格与标准文案集.docVIP

新员工入职管理全流程

适用情形

适用于企业首次录用员工、内部岗位调动员工办理入职手续的全过程，旨在规范入职流程、明确双方权利义务，帮助新员工快速融入企业环境。

操作步骤

入职前准备

HR确认新员工*到岗时间，同步发送《入职须知》（含报到时间、地点、所需材料清单）。

准备入职材料：劳动合同（一式两份）、员工手册、工牌、办公用品（工位设备、文具等）。

通知用人部门安排导师，明确岗位职责与初期工作目标。

入职办理登记

新员工提交材料：证件号码复印件、学历/学位证书复印件、体检报告（近3个月）、离职证明（如有）。

HR核对材料真实性，填写《员工入职登记表》（含基本信息、紧急联系人、银行卡信息等）。

签订劳动合同，明确试用期、薪资、工作内容、保密条款等，双方签字盖章后各执一份。

入职引导与培训

导师带领熟悉办公环境、部门同事、公司组织架构及核心业务流程。

组织新员工培训：企业文化、规章制度（考勤、报销、保密）、岗位技能基础（1对1或小组培训）。

填写《新员工培训反馈表》，收集培训意见并优化后续内容。

档案建立与归档

将入职材料、劳动合同、培训记录分类存入员工档案（电子+纸质）。

更新企业通讯录、社保/公积金账户信息，开通内部系统权限（OA、邮箱等）。

模板示例

表1：员工入职登记表

项目

内容

姓名

*

性别

出生日期

证件号码号

联系方式

紧急联系人

姓名：；关系：；电话：*

入职岗位

入职日期

试用期

个月

薪资标准

基本工资：；绩效工资：

银行卡号

签字

关键要点

材料真实性：需核对原件，留存复印件，避免虚假信息导致后续纠纷。

合规性：劳动合同条款需符合《劳动合同法》，明确试用期时长（不超过合同期20%且不超过6个月）。

体验优化：入职首日可安排欢迎仪式（如部门简短介绍），减少新员工陌生感。

员工离职规范化处理指引

适用情形

适用于员工主动辞职、劳动合同到期不续签、企业依法解除劳动合同等离职场景，保证离职流程合规、交接清晰，降低离职风险。

操作步骤

离职申请与审批

主动离职：员工提交《离职申请表》，说明离职原因，试用期员工提前3天通知，正式员工提前30天通知。

部门负责人审批，确认工作交接可行性，HR同步记录离职原因（用于分析员工留存情况）。

企业解除劳动合同：需符合法定情形（如严重违反规章制度、不能胜任工作等），书面通知员工并说明理由。

工作交接与核查

离职员工与接手人共同填写《工作交接清单》，内容包括：工作进度、文件资料、客户信息、资产设备（工牌、电脑等）等，双方及监交人签字确认。

部门负责人核查交接完整性，保证关键工作无遗漏，重要文件需归档至指定系统。

薪资结算与证明开具

HR核算离职员工薪资（包括未发工资、未休年假补偿、经济补偿金等），于离职当日或约定时间发放。

出具《离职证明》，注明入职日期、离职日期、岗位名称、合同期限，加盖企业公章，不包含评价性内容。

档案与权限注销

停止社保/公积金缴纳，办理社保关系转移手续。

注销内部系统权限（OA、邮箱、业务系统等），回收企业资产（电脑、工牌等）。

员工档案（含离职材料）分类保存，保存期限不少于2年。

模板示例

表2：离职申请表

项目

内容

姓名

*

部门

岗位

入职日期

离职日期

离职原因

□个人原因□公司调动□其他：*

工作交接情况

已完成□部分完成□未完成□

部门负责人意见

签字：；日期：

HR意见

签字：；日期：

员工签字

关键要点

交接完整性：核心工作需指定接手人，避免因离职导致业务中断。

薪资合规性：经济补偿金按工作年限（每满1年支付1个月工资）计算，月工资指离职前12个月平均工资。

证明规范：《离职证明》不得包含“不胜任工作”“违纪”等负面表述，避免法律风险。

员工绩效评估与反馈体系构建

适用情形

适用于企业季度/年度绩效评估、试用期转正评估、晋升评估等场景，通过量化与定性结合的方式，客观评价员工工作表现，推动持续改进。

操作步骤

评估标准制定

HR与部门负责人共同制定绩效指标（KPI/OKR），结合岗位职责设定核心目标（如销售额、项目完成率、客户满意度等）。

明确评分维度：工作业绩（60%）、工作态度（20%）、团队协作（20%），评分等级分为优秀（90分以上）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、待改进（60分以下）。

绩效评估实施

员工自评：填写《绩效评估表》，总结季度/年度工作成果、目标完成情况及不足。

上级评估：部门负责人结合员工自评与实际表现，给出评分并撰写评语，重点说明改进方向。

跨部门评估（如适用）：协作部门对员工团队协作能力进行评分，保证评价全面性。

绩效面谈与反馈

HR组织部门负责人与员工进行1对1面谈，反馈评估结果，肯定成绩，指出不足，共同制定《绩效改进计划》（包括改进目标、措施、时间节点）。

员工签字确认评估结果，如有异议可在