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办公室设备日常维护清单模板

一、适用范围与工作目标

二、日常维护执行步骤

（一）维护前准备

明确维护范围：根据设备清单确定本次需维护的设备型号、数量及摆放位置，提前与各部门沟通，避免维护期间影响正常工作。

准备工具与耗材：备齐清洁工具（软毛刷、干湿抹布、专用清洁剂）、检测工具（万用表、网络测试仪）、常用耗材（打印纸、墨盒/硒鼓、饮水机滤芯等），并检查工具完好性。

安全防护：佩戴防静电手环（维护电脑设备时），保证设备断电（如清洁空调内部、打印机内部部件时），悬挂“维护中”提示牌。

（二）设备状态检查

外观与连接检查：

检查设备外壳是否有破损、划痕，接口（电源线、USB线、网线）是否松动、氧化，线路是否有破损、老化。

检查设备摆放是否平稳，散热孔是否被遮挡（如电脑主机、投影仪）。

功能运行检查：

打印机/复印机：测试打印/复印效果，检查是否有卡纸、黑边、重影等问题，确认扫描、传真功能正常。

电脑/显示器：开机检查系统运行速度，屏幕是否有亮点、色斑，外接设备（键盘、鼠标、打印机）是否识别正常。

投影仪：检查开机后光源亮度、色彩显示是否正常，风扇运转是否无异响。

空调：开机检查制冷/制热效果，出风量是否正常，是否有异味或异响。

饮水机：检查制热/制冷功能，出水是否顺畅，机身是否有渗漏。

（三）设备清洁保养

外部清洁：

用干湿抹布（拧干至不滴水）擦拭设备外壳、显示屏（避免直接使用酒精，防止屏幕涂层损伤）、键盘鼠标表面。

打印机/复印机：用软毛刷清洁进纸器、出纸托盘的纸屑，用专用清洁剂轻柔擦拭扫描玻璃（避免刮花）。

内部清洁（断电操作）：

打印机/复印机：打开设备盖板，用软毛刷清理内部残留的墨粉/纸屑，用吹气球（皮老虎）吹出难以触及的粉尘（重点清洁硒鼓/墨盒区域、定影组件）。

电脑主机：打开机箱侧板，用软毛刷清理主板、风扇、散热片上的灰尘，用吹气球吹出显卡、电源散热孔的粉尘（避免直接用嘴吹，防止潮湿）。

空调：关闭电源后，拆下进风口滤网，用清水冲洗（不可用热水或刷子用力刷），晾干后装回；用专用空调清洁剂清洁蒸发器表面（需专业人员操作时，联系*师傅）。

关键部件保养：

打印机：检查硒鼓/墨盒余量，即将耗尽时提前更换；清洁打印头（喷墨打印机）。

投影仪：清洁空气过滤网，检查灯泡使用时长（超2000小时建议更换）。

饮水机：定期（建议每3个月）更换滤芯，用消毒湿巾清洁出水口。

（四）耗材与功能测试

耗材检查：确认打印机墨盒/硒鼓、复印机碳粉、饮水机滤芯等耗材余量，记录不足耗材型号及数量，及时申购。

功能复测：完成清洁后，重新通电启动设备，再次测试核心功能（如打印一张测试页、播放一段视频测试投影仪、连接网络测试电脑），保证维护后设备运行正常。

（五）维护记录与交接

填写维护记录：在《设备维护清单模板表》中详细记录维护日期、设备名称、维护项目、发觉的问题及处理方式、更换耗材信息、维护人员（*工号）等。

设备复位与交接：将设备恢复至原始状态，清理维护现场，告知设备使用人注意事项（如“设备已清洁，建议重启后使用”），并请使用人确认签字。

三、设备维护清单模板表

序号

设备名称

设备型号

维护日期

维护项目（可多选）

维护内容简述

发觉问题

处理方式

更换耗材

维护人员

使用人确认

下次维护日期

1

打印机

HPM404

2024–

□外观清洁□内部除尘□功能测试□耗材检查

清洁扫描玻璃，清理内部纸屑，测试打印效果

黑边现象

清洁扫描玻璃

无

*123

2024–

2

电脑主机

联想启天

2024–

□线路检查□内部除尘□系统测试

清理主机内灰尘，检查内存条接口

运行稍慢

清理散热器灰尘

无

*456

2024–

3

投影仪

爱普生EB-C2020XN

2024–

□滤网清洁□灯泡检查□色彩测试

清洁空气过滤网，检查灯泡时长（1500h）

无

无

无

*789

2024–

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

四、维护工作要点提醒

安全优先：维护前务必确认设备断电（涉及内部清洁时），避免带电操作；使用清洁剂时远离火源，保证通风。

规范操作：严格按照设备说明书进行维护，非专业人员不可拆卸精密部件（如投影仪灯泡、空调压缩机），必要时联系厂家售后（*师傅）。

记录完整：维护记录需真实、详细，包含问题现象及处理结果，便于追溯设备故障历史及制定后续维护计划。

耗材管理：建立耗材台账，对易耗品（墨盒、滤芯等）进行定期盘点，保证库存充足，避免因耗材短缺影响维护。

异常处理：若发觉设备存在重大故障（如电脑无法开机、空调异响明显），应立即停止使用，张贴“故障暂停用”标签，并及时上报行政部门联系维修。

定期巡检：除日常维护外，建议每月开展一次全面设备巡检，结合使用人反馈，提前排查潜在问题。