外事翻译实务 课件 2 接待来访.pptx

第二章?接待来访;第二章?接待来访;第二章?接待来访;第一节?前期筹备;第一节?前期筹备;1.一般说来，上级有关部门会通过某种通信形式提前将下行团组的有关信息发至接待省市，也可能通过电话形式做预通知。这时，接听电话的译员要在电话记录本上认真做好电话记录，确保接团基本要素齐全，以便后续追踪、反馈：

（1）来访团组国别和名称、人数、礼宾顺序、团长姓名、职务和级别。

（2）来访团组抵离确切时间、陪同人数和身份。

（3）来访目的、日程安排具体要求、是否需要相应领导会见和/或宴请。

（4）外宾饮食和宗教禁忌等其他注意事项。

（5）来电人姓名、职务、单位、联系电话。