物流收货确认单标准格式模板.docxVIP

物流收货确认单标准格式模板

物流收货确认单

一、单据基本信息

*单据编号：`[请填写公司内部统一编制的单据编号，如：WH-RCV-XXX]`

*确认日期：`____年__月__日`

二、收货方信息

*公司名称：`[收货方完整法定名称]`

*收货部门：`[具体接收货物的部门，如：仓库部、采购部]`

*联系人：`[负责接收事宜的联系人姓名]`

*联系电话：`[联系人有效联系电话]`

*收货地址：`[详细的货物接收地址]`

三、发货方信息

*公司名称：`[发货方完整法定名称]`

*联系人：`[发货方联系人姓名]`

*联系电话：`[发货方联系人有效联系电话]`

*发货地址：`[发货方详细地址]`

四、运输信息

*物流公司：`[负责本次运输的物流公司名称]`

*运单号：`[物流公司提供的运输单号]`

*预计到货日期：`____年__月__日`

*实际到货日期：`____年__月__日`

五、货物明细

序号

商品编码/型号

商品名称

规格

单位

应收数量

实收数量

质量状况(完好/破损/短少/其他)

备注

:---

:------------

:-----------

:-------

:---

:-------

:-------

:------------------------------

:-------

1

2

3

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计：**

六、收货确认

*外包装情况：□完好□破损□潮湿□其他：_________

*货物验收情况总体说明：

本人/本单位已对上述货物进行数量清点及外观质量检查，确认实收数量及质量状况如上。此确认仅针对货物外在数量及可目测质量，内在质量问题依据双方约定或相关标准执行。

七、签字盖章区域

*收货方经办人签字：_______________

*部门负责人签字（可选）：_______________

*收货单位盖章：

（公章或收货专用章）

*日期：`____年__月__日`

八、其他说明/备注

*_________________________________________________________________________

*_________________________________________________________________________

---

使用说明

1.单据编号：建议按照公司内部文档管理规范进行编制，便于追溯和存档。

2.确认日期：填写实际完成货物验收并签署本单据的日期。

3.收货方/发货方信息：务必填写完整、准确的公司名称及联系方式，以便出现问题时及时沟通。收货地址应具体到能明确货物交接的地点。

4.运输信息：准确填写物流公司名称及运单号，有助于查询货物运输状态。实际到货日期以货物送达并开始验收的日期为准。

5.货物明细：

*序号：按顺序排列，便于核对。

*商品编码/型号、商品名称、规格：应与采购订单、送货单等单据保持一致，确保所收货物的准确性。

*单位：如“个”、“箱”、“件”、“千克”等。

*应收数量：根据采购合同、订单或发货方提供的送货单填写。

*实收数量：务必进行实际清点后填写，确保与实物一致。如发现数量不符，应在“质量状况”或“备注”中注明。

*质量状况：针对每件或每批次货物的外观质量进行描述。如“完好”、“外包装破损，内物完好”、“货物变形”、“短少X件”等。如有破损，建议简要描述破损程度和位置。

*备注：可填写其他需要说明的特殊情况，如是否有随货文件（如合格证、说明书）等。

6.收货确认：

*外包装情况：根据实际情况勾选，如有“其他”情况，请具体说明。

*货物验收情况总体说明：此为声明性条款，确认经办人已履行验收义务。请注意，本确认单通常主要针对数量和外观质量，对于需要通过专业检测才能发现的内在质量问题，建议在采购合同中另行明确约定验收标准和异议期限。

7.签字盖章：

*经办人签字：由实际执行货物验收的人员签署，并对验收结果负责。

*部门负责人签字：根据公司管理流程决定是否需要。

*收货单位盖章：加盖公司公章或经授权的收货专用章，以增强单据的法律效力。个人收货可仅签字。

*日期：与“确认日期”一致或为实际签字盖章日期。

8.其他说明/备注：可填写关于本确认单的补充约定，如“本确认单一式X份，供需双方各执X份，具有同等法律效力”、