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企业固定资产报废审批流程规范与模板

一、适用范围与典型应用场景

设备/仪器因使用年限达到设计寿命、功能老化无法修复而报废；

资产因技术迭代被新型设备替代，原设备无继续使用价值；

因自然灾害、意外等导致资产损毁无法修复；

资产维修成本超过其账面净值，经济上不具修复可行性。

涉及资产类型涵盖办公设备（电脑、打印机）、生产设备（机床、流水线）、运输工具（车辆）、仪器仪表、家具用具等符合固定资产定义的资产。

二、标准化操作流程详解

核心原则：合规性、可追溯性、权责清晰，保证资产报废流程规范、透明，避免国有资产流失或账实不符。

步骤1：报废申请发起（使用部门）

触发条件：资产使用部门发觉资产需报废时，由资产保管人/部门负责人发起申请。

操作说明：

填写《固定资产报废申请表》（见模板1），详细填写资产基本信息（名称、型号、编号、购置日期、原值、累计折旧、账面净值等）、报废原因（需具体说明，如“设备主板烧毁，维修报价8000元，超过账面净值5000元”）、资产现状（附实物照片3-5张，显示损坏部位、标识等）。

如因技术淘汰或政策原因报废，需附技术部门出具的《技术鉴定说明》或上级单位下发的更新文件。

部门负责人对申请信息真实性、完整性审核签字后，提交至行政部（或资产管理部门）。

输出成果：《固定资产报废申请表》及附件（照片、鉴定说明等）。

步骤2：资产状态核实（行政部/资产管理部门）

责任主体：企业行政部或专职资产管理部门。

操作说明：

接到申请后2个工作日内，安排专人（至少2人）与使用部门共同现场核实资产，重点核对：

资产实物信息与申请表是否一致（编号、型号、数量等）；

资产当前状态是否与报废原因匹配（如“严重损坏”需确认损坏程度，“老化”需确认功能测试数据）；

是否存在修复可能性（可咨询设备供应商或第三方维修机构出具意见）。

核实后填写《固定资产报废核实记录表》（见模板2），明确核实结论（如“情况属实，符合报废条件”或“需补充维修评估”），并由核实人、使用部门经办人签字确认。

输出成果：《固定资产报废核实记录表》。

步骤3：价值评估与账务审核（财务部）

责任主体：企业财务部。

操作说明：

核实行政部提交的资料后，财务部重点审核：

资产账面价值是否准确（原值、累计折旧计算是否正确，是否已足额计提）；

报废残值评估是否合理（参考市场同类废旧物资回收价格，或聘请第三方评估机构出具《资产残值评估报告》）；

涉及的税务处理是否符合规定（如增值税进项税额转出、企业所得税资产损失税前扣除等）。

填写《固定资产报废财务审核意见表》（见模板3），明确“账务处理建议”（如“账面净值3000元，残值预估500元，净损失2500元计入当期营业外支出”）及税务合规性意见。

输出成果：《固定资产报废财务审核意见表》。

步骤4：分级审批决策（管理层）

审批权限划分（根据企业规模及资产价值设定，以下为参考标准）：

账面净值≤5000元：使用部门负责人→行政部负责人→财务部负责人；

5000元＜账面净值≤50000元：在上述基础上增加分管副总经理审批；

账面净值＞50000元：需提交总经理办公会或董事会集体审议。

操作说明：

审批人需逐级审阅申请表、核实记录、财务审核意见，重点确认报废必要性、流程合规性及残值处理合理性；

审批通过后，在《固定资产报废审批汇总表》（见模板4）中签署意见及姓名；如不通过，需注明退回原因（如“需补充技术鉴定”“残值评估过低”），退回至发起部门整改。

输出成果：《固定资产报废审批汇总表》（最终版）。

步骤5：报废资产处置（行政部/指定部门）

责任主体：行政部或企业指定的资产处置小组。

操作说明：

根据审批意见选择处置方式：

公开拍卖：价值较高的资产（如车辆、生产设备），委托有资质的拍卖机构，保留拍卖合同、成交确认书；

协议转让：低值资产，可转让给废旧物资回收公司（需选择有环保资质的回收方），签订处置协议，明确资产交接清单；

销毁处理：无残值或涉密资产（如涉密办公设备），需由2人以上监销，填写《资产销毁监记录表》（含销毁过程照片、监销人签字）。

处置完成后，收回残值款项（如适用），及时将款项交财务部入账。

输出成果：处置合同、成交确认书、交接清单、销毁记录等。

步骤6：资产台账更新与档案归档（行政部+财务部）

责任主体：行政部（台账更新）、财务部（账务处理）。

操作说明：

行政部在资产管理系统（如ERP、固定资产管理软件）中对该资产进行“报废”标记，更新台账（备注报废日期、审批编号、处置方式）；

财务部根据审批资料及处置结果，进行账务处理（冲减固定资产原值及累计折旧，确认残值收入及资产损失）；

将全套报废资料（申请表、核实记录、财务审核意见、审批汇总表、处置证明等）整理成册，按“一资产一档”原则归档，保存期限不少于15年（涉密资产按保密规定执行）。