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会展服务组织协议

甲方（委托方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（服务方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方拟举办/参与名为“__________”的会展活动（以下简称“会展活动”），甲方委托乙方提供会展服务组织工作，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据甲方的要求，为本展会的策划、组织、执行等提供以下服务：

（1）会展活动整体策划方案设计，包括但不限于主题构思、目标设定、展会日程安排、流程设计等；

（2）会展活动场地勘察、租赁及协调工作；

（3）展位规划、设计及搭建服务，确保搭建符合甲方提供的方案及国家相关安全标准；

（4）会展活动所需设备租赁，包括但不限于音响设备、灯光设备、视频设备（如LED屏）、展示器材、桌椅、签到系统等，并提供设备的安装、调试及现场技术支持服务；

（5）会展活动宣传推广方案制定与执行，包括但不限于会刊及宣传资料的设计、制作与印刷，媒体关系维护与新闻稿发布，线上线下的广告投放，以及展前、展中、展后的宣传推广活动；

（6）会展活动物料设计与制作，包括但不限于邀请函、海报、易拉宝、指示牌、胸牌、参会证件、礼品、纪念品等的创意设计、制作与派发；

（7）会展活动现场执行管理，包括但不限于会场布置、流程控制、嘉宾接待、签到引导、展位管理、物料管理、现场秩序维护、清洁服务、安保协调等；

（8）会展活动人力资源服务，包括但不限于礼仪人员、翻译人员、主持人、工作人员、志愿者的招聘、培训、管理及派遣；

（9）会展活动后勤保障服务，根据甲方需求，提供餐饮、住宿、交通、保险等配套服务的安排与协调；

（10）会展活动结束后的撤展、场地清理及恢复工作；

（11）甲方要求的与会展活动相关的其他服务。

1.2乙方应按照甲方提供的详细需求清单、技术参数及质量标准提供服务，具体内容以双方另行签订的《服务需求清单》为准（如签订，如未签订，则删除此句）。

1.3甲方应向乙方提供开展服务所必需的相关资料、信息及工作条件，包括但不限于会展活动的详细方案、参展商名单、观众邀请名单、设计图纸、技术要求等，并保证所提供资料的真实性和准确性。甲方应在约定的时间内完成所需提供的资料和信息，并对自身提供资料的真实性、合法性负责。

第二条权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查；

（2）甲方有权要求乙方根据实际情况对服务方案进行调整和优化，但调整内容不得违背合同根本原则；

（3）甲方有权在合同约定的范围内使用乙方提供的服务成果；

（4）甲方应按照合同约定按时支付服务费用；

（5）甲方应积极配合乙方开展各项工作，提供必要的协助和便利，包括但不限于提供办公场所、设备使用权限、人员协调等；

（6）甲方应承担因其自身原因造成的一切损失和责任。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；

（2）乙方应按照合同约定，在约定的期限内，以专业的技能和负责任的态度完成各项服务，确保服务质量达到合同约定的标准；

（3）乙方应配备足够的专业人员和服务团队，确保服务工作的顺利开展；

（4）乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；

（5）乙方应积极与甲方沟通，及时汇报工作进展，并根据甲方的要求进行调整；

（6）乙方应承担因其自身原因造成的一切损失和责任，并确保其提供的服务不侵犯任何第三方的合法权益。

第三条服务费用与支付方式

3.1本合同项下的服务费用总额为人民币______元（大写：____________________元整），该费用包含乙方根据本合同约定提供的所有服务费用。

（或：本合同项下的服务费用按照以下方式计算和支付：

（1）__________；

（2）__________；

（3）__________。

最终总费用以双方确认的结算金额为准。）

3.2甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）预付款：本合同签订后______日内，甲方向乙方支付服务费用总额的______%，即人民币______元（大写：____________________元整）；

（2）进度款：乙方完成______工作后，甲方向乙方支付服务费用总额的______%，即人民币______元（大写：____________________元整）；

（3）尾款：会展活动结束且