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2026年人力资源部职工代表大会筹备工作计划

为深入贯彻落实《企业民主管理规定》及公司关于加强职工代表大会制度建设的要求，充分发挥职工代表大会在企业治理中的民主决策、民主管理、民主监督作用，切实维护职工合法权益，推动人力资源管理工作与职工需求深度融合，现结合2026年度公司战略目标及人力资源工作重点，制定本职工代表大会（以下简称“职代会”）筹备工作计划。本计划严格遵循依法合规、程序规范、职工参与、务实高效的原则，聚焦“会前筹备精细化、过程组织规范化、成果转化实效化”目标，确保大会高质量召开。

一、组织架构与职责分工

为保障筹备工作有序推进，成立2026年人力资源部职代会筹备工作领导小组（以下简称“领导小组”），下设综合协调组、代表资格审查组、议题征集组、材料起草组、会务保障组、宣传组6个专项工作组，明确职责与分工。

（一）领导小组

组长：人力资源部部长

副组长：人力资源部副部长、工会负责人

成员：各科室负责人、职工代表监事

职责：统筹筹备工作全局，审定筹备方案、代表名单、大会议题及重要文件，协调解决筹备过程中的重大问题，对筹备工作进度与质量进行监督。

（二）综合协调组

组长：人力资源部综合科科长

成员：综合科2名工作人员、工会1名专职人员

职责：制定筹备工作总体进度表，跟踪各工作组任务完成情况；组织筹备工作推进会，协调各组间信息互通与资源共享；对接公司办公室、后勤保障部等相关部门，落实跨部门协作事项；整理筹备工作台账，定期向领导小组汇报进展。

（三）代表资格审查组

组长：人力资源部劳资科科长

成员：劳资科1名工作人员、工会2名职工代表

职责：制定《2026年人力资源部职代会代表选举办法》（以下简称《选举办法》），明确代表条件、构成比例、选举程序；指导各科室（含下属单位）开展代表推荐与选举工作；对代表候选人资格进行初审（重点审查劳动关系、岗位性质、群众基础等），形成《代表资格审查报告》；处理代表资格争议事项，对不符合条件的代表提出调整建议。

（四）议题征集组

组长：人力资源部绩效与培训科科长

成员：绩效与培训科2名工作人员、职工代表3名（一线职工、技术骨干、管理人员各1名）

职责：制定《2026年人力资源部职代会提案征集方案》（以下简称《提案方案》），明确议题范围（涵盖薪酬福利、职业发展、培训体系、劳动保护、企业文化等职工关切领域）、征集方式（线上问卷、线下座谈会、意见箱）及时间节点；组织开展“我为职代会建言”活动，广泛收集职工意见；对征集到的议题进行分类整理、筛选论证（重点评估可行性、代表性、与公司战略的契合度），形成《大会议题建议清单》提交领导小组审定。

（五）材料起草组

组长：人力资源部政策研究室主任

成员：政策研究室3名工作人员、法律顾问1名、职工代表2名（熟悉人力资源业务）

职责：负责起草《人力资源部2025年度工作总结及2026年度工作计划报告》（以下简称《工作报告》）、《2025年度职工代表提案办理情况报告》（以下简称《提案办理报告》）、《2026年度薪酬调整方案（草案）》《绩效考核管理办法（修订稿）》《职工培训体系优化方案（草案）》等会议文件；组织多轮征求意见（科室研讨、职工代表座谈、法律顾问审核），确保文件内容合法合规、贴合实际；根据领导小组意见修改完善材料，最终形成提交大会审议的正式文本。

（六）会务保障组

组长：人力资源部办公室主任

成员：办公室2名工作人员、后勤保障部2名工作人员、信息技术部1名技术专员

职责：制定《2026年人力资源部职代会会务工作方案》（以下简称《会务方案》），明确会议时间（拟于2026年8月下旬召开，会期1天）、地点（公司总部多功能厅，设视频分会场覆盖异地机构）、议程（开幕、报告审议、分组讨论、表决决议、闭幕）；负责会场布置（主会场设置主席台、代表席、列席席，悬挂会标、国旗，摆放桌签；分会场同步调试视频设备）、物资准备（代表证件、会议材料、笔纸、投票箱等）、技术保障（线上直播系统测试、投票系统调试、应急预案）；协调后勤服务（餐饮安排、车辆调度、医疗保障）；落实疫情防控措施（会前14天健康监测、会场通风消毒、备用隔离区设置）。

（七）宣传组

组长：公司党群工作部宣传专员（兼）

成员：人力资源部1名宣传干事、各科室通讯员

职责：制定《2026年人力资源部职代会宣传方案》（以下简称《宣传方案》），通过企业内网、微信公众号、宣传栏、电子屏等渠道开展会前宣传（解读职代会意义、流程、代表职责）；会中实时报道（现场照片、代表发言摘要、审议热点）；会后跟踪宣传（决议内容解读、落实计划公示）；制作《职代会风采》专题简报，选树优秀代表典型，扩大会议影响力。

二、代表选举工作安排

职工代表是职代会的主体，其广泛性、代表性直接影响