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建筑材料采购合同范本及谈判策略

（二）材料信息与数量

此条款是合同的基石，务必详尽、准确。需明确材料的品名、规格型号、品牌、产地、颜色、材质、技术参数（可另附技术规格书作为合同附件）、计量单位、数量等。对于数量，应约定准确数量或预估数量，并明确实际结算数量的确定方式（如按甲方实际签收量、图纸核算量等）及可能的数量浮动范围。

范本参考：

“乙方应按照甲方确认的下列材料清单及本合同约定的质量标准供应材料：

1.材料名称：[例如：HRB400E螺纹钢]

规格型号：[例如：Φ25mm]

品牌/产地：[例如：XX钢铁厂]

技术参数：[详见附件一《技术规格及质量要求》]

计量单位：[例如：吨]

暂定数量：[数量]

单价（元/单位）：[单价]

备注：[如：符合GB/TXXXX-XXXX标准]

（以上材料清单可根据实际情况增删，可另附详细报价单作为附件二）

实际供应数量以甲方书面签收的、符合合同约定质量标准的材料数量为准，如有数量调整，双方应另行签订补充协议或通过甲方书面订单确认。”

（三）价格与支付

价格条款是谈判的核心。需明确单价、总价（暂定价或固定总价）、价格是否含税（何种税率）、是否包含运输、装卸等费用。价格调整机制也需约定，如遇市场原材料价格大幅波动（可设定一个波动阈值，如±X%）时，双方应如何协商调整价格及调整周期。

支付条款应明确支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付节点（预付款、进度款、到货款、质保金等）、支付比例、支付条件（如凭发票、验收单等）及支付期限。

范本参考（价格与支付部分要点）：

“1.价格：本合同材料单价为固定单价（或：暂估单价，具体调整方式见本条第X款），包含材料成本、包装费、运杂费、装卸费、税金（税率X%）及乙方为履行本合同义务所需的一切费用。除非双方另有书面约定，任何情况下单价不作调整（除本合同约定的价格调整情形外）。

2.价格调整：若合同履行期间，主要原材料市场价格波动超过±X%（以签订合同时的市场信息价为基准），任何一方有权提出价格调整要求，双方应在收到要求后X日内协商确定新价格。协商不成的，任何一方有权……（如暂停供货或解除部分合同）。

3.支付方式：

（1）预付款：甲方在合同签订后X日内，向乙方支付合同暂定总价X%的预付款，计人民币[金额]元。

（2）进度款/到货款：乙方按甲方订单分批供货，每批材料运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后X日内，甲方向乙方支付该批材料价款的X%（可扣除预付款）。乙方应在申请付款时提供等额合法的增值税专用发票。

（3）质保金：本合同总价款的X%作为质量保证金，在本项目[例如：该批材料所用于的分项工程竣工验收合格]后X日内无质量问题（或乙方已履行完毕质保义务），甲方向乙方无息返还。”

（四）交付与运输

明确交付时间或批次交付计划、交付地点（具体到项目现场某区域）、运输方式（乙方负责送货上门或甲方自提）、运输责任及费用承担。风险转移节点也至关重要，即材料毁损、灭失的风险在何时从卖方转移给买方（如：卖方工厂交货、货交承运人、送达买方指定地点并验收合格等）。

范本参考（交付部分要点）：

“1.交付时间：乙方应于收到甲方书面订单后X个工作日内将该批次材料运抵甲方指定地点[详细地址]。甲方应至少提前X日向乙方发出书面供货订单，明确所需材料的规格、数量及期望到货时间。

2.运输方式及费用：由乙方负责组织运输，运输方式为[例如：汽车运输]，运输费用由乙方承担。

3.风险转移：材料毁损、灭失的风险，在甲方指定人员在送货单上签字确认接收前由乙方承担，接收后由甲方承担。”

（五）质量标准与验收

材料质量是工程质量的生命线。合同中必须明确材料所应符合的质量标准（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准或双方约定的特定标准，优先顺序也应明确），并约定乙方应提供的质量证明文件（如出厂合格证、检验报告、材质单等）。

验收条款应包括验收主体、验收依据、验收程序（外观检查、数量清点、抽样送检等）、异议提出期限及处理方式。对于需要第三方检测的材料，应明确检测机构的选择、检测费用的承担及检测结果的效力。

范本参考（质量与验收部分要点）：

“1.质量标准：乙方所供材料必须符合国家现行最新的[《XXXX标准》]（标准编号）及本合同附件一《技术规格及质量要求》的规定，并确保是全新、未使用过的合格产品。

2.质量证明：乙方每批次供货时，应随货提供该批次材料的出厂合格证、出厂检验报告等完整的质量证明文件。

3.验收：

（1）初步验收：甲方在材料运抵指定地点后X个工作日内，对材料的数量、规格型号、外观质量及随附的质量证明文件进行初步验收。初步验收合格仅代表对数量和外观的认可，不免除乙方对材料内在质量的责任。

（2）抽样送检：甲方有权对乙方所供材料按相关规范要求进行随机抽样送检，检测费用[如：由甲方