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盐厂档案借阅管理规定

适用范围

本规定适用于盐厂全体员工及经批准的外部人员，涵盖档案借阅的申请、审批、使用、归还等全过程管理，确保档案资料的安全、完整与有效利用。

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一、总则

档案是盐厂生产经营、技术管理、企业文化及历史传承的重要载体，规范档案借阅行为，是维护档案管理秩序、提升工作效率、保障信息安全的基本要求。

1.基本原则

-统一管理：档案借阅须通过档案室统一受理，严禁私自复印、转借或损毁。

-权限控制：根据岗位需求、工作需要及档案密级，实行分级借阅审批。

-可追溯性：所有借阅行为需记录存档，确保责任明确。

-保密优先：涉及技术、经营等敏感档案，须严格履行保密手续。

2.适用档案类型