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合同分类编号规则

2（0141审议后初稿）

笫一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公合同存档，明确在合同存档环行中

相关部门的职责以及工作流程，特制订规范合同编号的指导性和标准性文件，便

于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于涉及公经营的所有合同。

第二章职责

第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公各职能

部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

4J适应公主营业务的合同管理需要；

生2与公管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法：

13公所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号

合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类。各类合同均按级编码

进行分类编号。各级编码之间使用“一”进行连接。

工程类合同编号方法：

工1.1一级编码：即工程项目编号，根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成.

其中年份编码为年份阿拉伯数字后二位数,项目顺序为阿拉伯三位数，项目顺序

在括号内。项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定，并发布给工

程中心予以执行。一级编码可作为项目档案盒编码。

如二深圳第锦绣御国一项目于2）（12年施工，且为当年第4）（个项目，则一

级工程项目编码为120（40）・。

1.2二级编码：根据签约年份分类。编号代码为年份的四位阿拉伯数字一

按项比部计算如：2013年签订的合同,代码为2013-。

1.3三级编码：根据合同内容性质分类。编号代码由二到四人大写字母表示。

合同内容改计施工专业分包苗木采购园建采购租赁合同

施工总合

合同

性质同合同合同合同

编码SGSJSGZYFBMMCGYJCGZL

合同内容园建劳务水电劳务绿化劳务土合同其他工程

带格式的：中（文）不（作校对）.其（他）不（作校对）.

不枪查拼写或语法

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性质合同合同合同类合同

编码YJLWSDLWLHLWTFQT

5,1.4四级编码：根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉

伯数字,从01至99-

如一第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同，代码分别为-MMCG-01-、

-ZYFB-03-o

5,1.5五级编码：根据该项目合同签订先后顺序编流水号，编号代码隹中括号内

从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。

1.6编号举例:_________________________________________________

12345

工程项目编号签约年份合同性垢合同性质编号项目合同顺序号

2012第40个项第三份专业分该项目第8份

如12013年签订专业分包

包

12(010)-2013-ZYFB-)3-