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职业卫生档案管理制度范本(6篇)

第一篇

1目的与适用范围

本制度旨在通过系统、动态、可追溯的方式，把职业卫生管理从“事后补救”变为“事前预防”，覆盖公司所有存在职业病危害因素的场所、岗位、设备、物料及外协活动，适用于从项目立项、设计、建设、运行、维修到退役的全生命周期。

2档案分类与代码

2.1基础类（A）：立项批复、预评价报告、防护设施设计专篇、验收意见、备案回执。

2.2检测类（B）：职业病危害因素定期检测、日常监测、评价检测、事故应急检测原始记录及谱图。

2.3健康类（C）：上岗前、在岗、离岗、应急、随访五阶段职业健康检查表、复查表、复查结论、禁忌证调岗记录。

2.4防护类（D）：个体防护用品发放、培训、适用性评估、报废记录；工程防护设施运行巡检、维修、改造记录。

2.5培训类（E）：三级教育卡、年度再教育签到、试卷、影像、合格率统计、补训闭环。

2.6应急类（F）：化学品急性中毒、噪声性耳聋、高温中暑、放射源泄漏等专项预案演练方案、脚本、签到、评估、整改。

2.7监督类（G）：卫健执法文书、整改通知、复查合格回执、行政处罚及缴款凭证。

2.8变更类（H）：工艺、原辅材料、设备、布局、产能、岗位、人数、外包、法规标准变更的风险再评估与补充资料。

2.9退役类（I）：设备拆除、放射源送贮、尘毒清洗、土壤修复、职业病危害因素现状评价、注销申请。

3编号规则

采用“年度—部门—类别—顺序号”四级编码，如2025—PD—B—017，确保同一事件多份资料可聚类检索。

4收集与移交

4.1谁产生、谁负责：检测中心负责B类，行政人事部负责C类，设备部负责D类，安环部负责A、F、G、H、I类。

4.2时限：纸质资料5个工作日内完成整理，电子扫描件同步上传；外部报告收到当日登记，7日内完成初审并归档。

4.3移交清单：一式两份，交接双方签字确认，一份随档案存，一份交部门留底。

5存储载体

5.1纸质：使用无酸纸、80克以上复印纸；图纸采用蓝晒或白图，折叠成A4幅面，图标外露。

5.2电子：PDF/A格式，分辨率≥300dpi，容量＞100M的视频采用H.264编码，存储于加密NAS，双盘热备。

5.3异地容灾：每月增量备份至50km外数据中心，半年一次全量刻录蓝光光盘，保存15年。

6借阅与复制

6.1内部：员工持工牌申请，部门负责人审批，安环部登记，现场查阅，不得带离；确需复制，使用水印“仅限××用途”。

6.2外部：执法、客户审核、保险理赔须持正式公函，经管理者代表批准后，在监控室陪同查阅，复制件加盖骑缝章。

7保管期限

7.1永久：A类、I类。

7.230年：B类、C类、G类。

7.310年：D类、E类、F类。

7.4变更类H随主档案保存，若主档永久，则H永久。

8鉴定与销毁

8.1成立档案鉴定小组，由安环、人事、法务、工会组成，到期前6个月启动。

8.2逐页核查，若涉及在岗员工职业病诊断、工伤认定、法律纠纷，延长保存至事件终结。

8.3销毁采用碎纸机＋制浆，电子数据使用NIST800.88标准擦除，全程录像存档3年。

9信息化管理

9.1建立元数据：字段包括编号、名称、产生部门、责任人、形成日期、页数、关键词、保密等级、保管期限、关联事件。

9.2全文检索：支持模糊查询、同义词库、OCR图文识别，检索响应时间＜2秒。

9.3到期提醒：系统自动推送待鉴定清单，超期未处理，责任人绩效扣2分。

10考核与问责

10.1纳入年度安全目标，档案完整率≥98%，及时率100%。

10.2漏归、错归、遗失，按《职业卫生奖惩细则》执行，一般事件扣500元，重大事件降职或解除劳动合同。

11持续改进

11.1每年管理评审输入“档案不良事件”趋势图，找出高频缺失环节，修订收集模板。

11.2引入区块链时间戳，对关键证据固化，防止事后篡改。

第二篇

1岗位级档案袋制度

为把档案管理下沉到班组，实行“一岗一袋”：每个危害岗位配置可移动档案盒，内置该岗位历史检测数据、健康检查表、防护设施说明书、应急卡片、培训签到，班组长每周核对，确保现场记录与系统同步。

2动态更新机制

2.1设备大修、工艺调整、原辅料替换，须72小时内完成“变更补充页”，附新旧对比照片、重新检测合格报告。

2.2员工调岗，人事部24小时内发出“档案随人走”电子流，原岗位袋封存，新岗位袋激活，确保健康监护连续性。

3现场可视化

3.1在车间公告栏设置“职业卫生档案二维码”，扫码即可查看该岗位最近一年检测值、超标整改、防护佩戴示范视频。

3.2对红色危害区域，增设声光提示屏，滚动播放检测日期、结果、负责人电话，实现全员监督。

4电子签名与防篡改

4.1检测人员使用国密SM2证书在平板端现