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员工权益维护管理规定

第一章总则

1.1立法依据

本规定以《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《工会法》《安全生产法》《个人信息保护法》《妇女权益保障法》《职业病防治法》《社会保险法》及配套行政法规、地方性法规、部门规章为直接上位法依据，并参照《ILO核心劳工标准》《ISO30414人力资本报告》等国际公约与标准，结合××科技股份有限公司（以下简称“公司”）2021—2023年集体协商会议纪要、职工代表大会决议、内部审计报告及37起历史争议案例复盘结果制定。

1.2适用对象

与公司存在劳动关系的全体在岗、待岗、派遣、借调、实习、协管、远程办公人员；退休返聘、外包、承揽、兼职人员参照适用其中“职业安全”“反骚扰”“个人信息保护”条款。

1.3权益定义

员工权益指劳动者基于劳动关系及法律规定享有的、公司必须保障的、可诉可裁的具体权利，包括但不限于：平等就业权、缔约知情权、安全健康权、合理报酬权、休息休假权、社保福利权、培训发展权、隐私与数据权、民主参与权、申诉救济权、集体谈判权、职业尊严权。

1.4管理原则

零报复原则：任何行使合法权利的员工均不因维权遭受降薪、调岗、差评、解雇、排挤、取消晋升、取消培训、取消奖金、取消股权、取消福利、取消评优等任何形式的直接或间接不利对待。

举证责任倒置原则：员工主张遭受不利对待且能提供初步证据的，公司须在5个工作日内提交反证，否则推定报复成立。

先行救济原则：涉及人身安全、职业健康、重大财产损失的申诉，公司须立即采取临时调岗、停线、停机、停作业、先行垫付医疗费用等措施，不得等待调查结果。

一案一码原则：所有维权事项在“员工权益管理系统”（以下简称“系统”）生成唯一二维码，扫码即可查看进度、责任人、时限、结果，全程留痕。

第二章组织与职责

2.1员工权益保障委员会（简称“权保委”）

主任：工会主席（法定身份）

常设成员：人力资源总监、法务总监、EHS总监、财务总监、信息安全总监、女职工委员会主任、团委书记、审计部经理、员工选举代表5人（一线员工占比≥60%）

职责：

a)审批年度维权预算（不低于上年度工资总额0.3%）；

b)审议重大维权事件（标的≥10万元或涉及10人以上）；

c)对报复行为作出最终裁定；

d)每季度向董事会、职代会提交《员工权益白皮书》。

2.2员工权益事务局（简称“权保局”）

设在人力资源部，编制7人，设维权专员、数据分析师、心理顾问、法务顾问、EHS工程师、审计员、翻译。

职责：

a)7×24小时受理维权申请；

b)进行事实调查、证据固定、法律评估；

c)提出解决方案并跟踪执行；

d)建立维权档案，保存期限不少于劳动关系终止后10年；

e)每年组织两次第三方独立审计，审计报告全文向全员公开。

2.3直线经理义务

a)收到员工维权告知后2小时内必须报告权保局；

b)不得私自“私了”、不得要求员工撤诉、不得变更排班或考勤；

c)配合调查，提供CCTV、排班表、工单、邮件、聊天记录等原始数据；

d)若被认定报复，直线经理当年绩效直接降为D，取消股权激励，情节严重者解除劳动合同并追究赔偿。

2.4员工代表

每个部门按人数5%民主选举员工代表，任期2年，可连任。代表名单在系统公示。代表有权：

a)调阅本部门维权数据；

b)陪同当事人参加调查、听证、调解；

c)向权保委提出质询；

d)享受每月4小时带薪维权履职时间。

第三章权益清单与操作细则

3.1平等就业与反歧视

3.1.1招聘广告、岗位说明书、面试评价表须通过“歧视风险扫描引擎”检测，含性别、年龄、民族、婚育、户籍、血型、星座、乙肝、身高、长相等42类敏感词自动拦截。

3.1.2面试官须完成《无偏见招聘》认证，考试80分以上方可获得招聘系统账号，有效期1年。

3.1.3候选人如认为受到歧视，可在offer发出前或入职30日内提交书面申诉，权保局3个工作日内组织“盲审”小组（成员匿名，仅看面试音视频编码）重新评估，若认定歧视成立，公司向候选人赔偿1个月拟录用岗位工资并录入黑名单，两年内禁止该面试官参与招聘。

3.2缔约知情权

3.2.1劳动合同、规章制度、薪酬方案、股权激励计划、绩效方案、岗位危害告知书、保密与竞业限制协议等12类文件须在面试通过当日一次性打包推送至候选人个人邮箱，并短信提醒。

3.2.2文件打开率低于90%系统触发二次提醒；候选人可预约30分钟视频答疑，答疑录音同步保存。

3.2.3若公司未履行告知义务导致争议，仲裁或法院支持员工主张的，公司按员工主张金额120%赔付。

3.3安全健康权

3.3.1风险分级管控

a)采用LEC法